Contoh Penulisan Nomor Surat
Nomor surat merupakan bagian penting dalam surat resmi yang berfungsi sebagai identitas dan memudahkan dalam pengarsipan. Berikut adalah contoh penulisan nomor surat yang baik dan benar:
1. Format Nomor Surat Kementerian/Lembaga
Format nomor surat pada Kementerian/Lembaga biasanya terdiri dari:
- Kode Kementerian/Lembaga: Singkatan atau kode khusus yang menunjukkan instansi pengirim surat. Contoh: Kemenkes untuk Kementerian Kesehatan, Kemendikbud untuk Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
- Tahun Surat: Menunjukkan tahun pembuatan surat. Contoh: 2023
- Nomor Urut Surat: Nomor unik yang menunjukkan urutan pembuatan surat dalam tahun tersebut. Contoh: 001/SK/Kemenkes/2023
Contoh:
Kemenkes/001/SK/2023
Keterangan:
- Kemenkes: Kode Kementerian Kesehatan
- 001: Nomor urut surat
- SK: Jenis surat (Surat Keputusan)
- 2023: Tahun surat
2. Format Nomor Surat Perusahaan/Organisasi
Format nomor surat pada perusahaan atau organisasi biasanya terdiri dari:
- Kode Perusahaan/Organisasi: Kode atau singkatan yang menunjukkan perusahaan atau organisasi pengirim surat. Contoh: PT. ABC untuk PT. ABC, Yayasan XYZ untuk Yayasan XYZ.
- Tahun Surat: Menunjukkan tahun pembuatan surat. Contoh: 2023
- Nomor Urut Surat: Nomor unik yang menunjukkan urutan pembuatan surat dalam tahun tersebut. Contoh: 001/PT. ABC/2023
Contoh:
PT. ABC/001/2023
Keterangan:
- PT. ABC: Kode perusahaan PT. ABC
- 001: Nomor urut surat
- 2023: Tahun surat
3. Format Nomor Surat Sekolah/Universitas
Format nomor surat pada sekolah atau universitas biasanya terdiri dari:
- Kode Sekolah/Universitas: Kode atau singkatan yang menunjukkan sekolah atau universitas pengirim surat. Contoh: SMAN 1 untuk SMAN 1, UI untuk Universitas Indonesia.
- Tahun Surat: Menunjukkan tahun pembuatan surat. Contoh: 2023
- Nomor Urut Surat: Nomor unik yang menunjukkan urutan pembuatan surat dalam tahun tersebut. Contoh: 001/SMAN 1/2023
Contoh:
SMAN 1/001/2023
Keterangan:
- SMAN 1: Kode sekolah SMAN 1
- 001: Nomor urut surat
- 2023: Tahun surat
4. Tips Penulisan Nomor Surat
- Pastikan format nomor surat sesuai dengan aturan yang berlaku di instansi Anda.
- Gunakan angka dan huruf yang jelas dan mudah dibaca.
- Pastikan nomor surat unik dan tidak terulang.
- Gunakan tanda baca yang tepat.
Kesimpulan
Penulisan nomor surat yang benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku sangat penting dalam surat resmi. Dengan memperhatikan format dan tips di atas, Anda dapat menulis nomor surat yang tepat dan mudah dipahami.
