Contoh Penulisan Nomor Surat Jalan
Surat jalan merupakan dokumen penting yang berfungsi sebagai bukti pengiriman barang dari satu tempat ke tempat lain. Nomor surat jalan memiliki format dan sistematika penulisan tertentu yang harus dipahami. Berikut contoh penulisan nomor surat jalan yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
1. Nomor Surat Jalan Berdasarkan Tanggal dan Urutan
Contoh format: SJ/YYYY/MM/XXX
Keterangan:
- SJ: Singkatan dari Surat Jalan
- YYYY: Tahun pembuatan surat jalan (misalnya: 2023)
- MM: Bulan pembuatan surat jalan (misalnya: 03 untuk bulan Maret)
- XXX: Nomor urut surat jalan dalam satu bulan (misalnya: 001, 002, dst.)
Contoh:
- SJ/2023/03/001 (Surat Jalan pertama yang dibuat pada bulan Maret 2023)
- SJ/2023/03/005 (Surat Jalan kelima yang dibuat pada bulan Maret 2023)
2. Nomor Surat Jalan Berdasarkan Kode Cabang dan Urutan
Contoh format: SJ/KODE CABANG/YYYY/MM/XXX
Keterangan:
- SJ: Singkatan dari Surat Jalan
- KODE CABANG: Kode unik yang menunjukkan lokasi cabang perusahaan (misalnya: JKT untuk Jakarta, SBY untuk Surabaya)
- YYYY: Tahun pembuatan surat jalan (misalnya: 2023)
- MM: Bulan pembuatan surat jalan (misalnya: 03 untuk bulan Maret)
- XXX: Nomor urut surat jalan dalam satu bulan (misalnya: 001, 002, dst.)
Contoh:
- SJ/JKT/2023/03/001 (Surat Jalan pertama yang dibuat di cabang Jakarta pada bulan Maret 2023)
- SJ/SBY/2023/03/005 (Surat Jalan kelima yang dibuat di cabang Surabaya pada bulan Maret 2023)
3. Nomor Surat Jalan Berdasarkan Kode Barang dan Urutan
Contoh format: SJ/KODE BARANG/YYYY/MM/XXX
Keterangan:
- SJ: Singkatan dari Surat Jalan
- KODE BARANG: Kode unik yang menunjukkan jenis barang yang dikirim (misalnya: BRG001 untuk barang A, BRG002 untuk barang B)
- YYYY: Tahun pembuatan surat jalan (misalnya: 2023)
- MM: Bulan pembuatan surat jalan (misalnya: 03 untuk bulan Maret)
- XXX: Nomor urut surat jalan dalam satu bulan (misalnya: 001, 002, dst.)
Contoh:
- SJ/BRG001/2023/03/001 (Surat Jalan pertama untuk barang A yang dibuat pada bulan Maret 2023)
- SJ/BRG002/2023/03/005 (Surat Jalan kelima untuk barang B yang dibuat pada bulan Maret 2023)
Tips Menentukan Format Nomor Surat Jalan:
- Sesuaikan dengan kebutuhan: Pilih format nomor surat jalan yang paling sesuai dengan sistem dan kebutuhan perusahaan Anda.
- Jaga konsistensi: Pastikan format nomor surat jalan diterapkan secara konsisten di setiap pembuatan surat jalan.
- Mudah dipahami: Nomor surat jalan harus mudah dibaca dan dipahami oleh semua pihak yang terlibat dalam proses pengiriman barang.
Catatan:
- Contoh nomor surat jalan di atas hanyalah contoh, Anda dapat menyesuaikan format dan sistematika penulisan nomor surat jalan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Pastikan Anda menggunakan format nomor surat jalan yang mudah diakses dan dikelola oleh sistem informasi perusahaan.
