Contoh Penulisan Nomor Surat Undangan Rapat

Brainly

3 min read

·

Aug 22, 2024

43

Share

Contoh Penulisan Nomor Surat Undangan Rapat

Surat undangan rapat merupakan dokumen penting yang berisi informasi tentang waktu, tempat, dan agenda rapat. Nomor surat undangan rapat berfungsi sebagai identitas dan memudahkan dalam penelusuran serta arsip. Berikut ini contoh penulisan nomor surat undangan rapat:

Format Penulisan Nomor Surat Undangan Rapat

Nomor surat undangan rapat umumnya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

1. Kode Instansi/Lembaga: Singkatan atau kode yang menunjukkan instansi atau lembaga yang menyelenggarakan rapat. Contoh: KPT untuk Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, KRS untuk Kementerian Riset dan Teknologi.
2. Tahun: Tahun penyelenggaraan rapat. Contoh: 2023.
3. Nomor Urut: Nomor urut surat undangan rapat dalam tahun tersebut. Contoh: 001.
4. Kode Jenis Surat: Kode yang menunjukkan jenis surat, dalam hal ini "undangan rapat". Contoh: UND.

Contoh: KPT/2023/001/UND

Contoh Penulisan Nomor Surat Undangan Rapat Berbagai Instansi

Berikut ini beberapa contoh penulisan nomor surat undangan rapat untuk berbagai instansi:

1. Surat Undangan Rapat Sekolah

• Contoh:
  • SMPN 1/2023/001/UND (untuk Sekolah Menengah Pertama Negeri 1)
  • SMAIT Al-Hikmah/2023/002/UND (untuk Sekolah Menengah Atas Islam Terpadu Al-Hikmah)

2. Surat Undangan Rapat Perguruan Tinggi

• Contoh:
  • UNJ/2023/003/UND (untuk Universitas Negeri Jakarta)
  • ITB/2023/004/UND (untuk Institut Teknologi Bandung)

3. Surat Undangan Rapat Perusahaan

• Contoh:
  • PT. ABC/2023/005/UND (untuk PT. ABC)
  • CV. XYZ/2023/006/UND (untuk CV. XYZ)

4. Surat Undangan Rapat Organisasi

• Contoh:
  • PMII/2023/007/UND (untuk Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia)
  • HIMATIKA/2023/008/UND (untuk Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika)

Tips Menulis Nomor Surat Undangan Rapat

• Pastikan nomor surat undangan rapat sesuai dengan format dan pedoman yang berlaku di instansi atau lembaga Anda.
• Gunakan sistem penomoran yang sistematis dan mudah dipahami.
• Simpan arsip surat undangan rapat dengan rapi dan terorganisir.

Dengan memahami contoh penulisan nomor surat undangan rapat dan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat undangan rapat yang profesional dan mudah dipahami.