Contoh Penulisan Nomor Surat Resmi
Nomor surat resmi merupakan bagian penting dari surat resmi yang berfungsi untuk memudahkan identifikasi dan pencarian surat. Berikut adalah contoh penulisan nomor surat resmi yang benar:
1. Penulisan Nomor Surat Resmi Berdasarkan Kementerian/Lembaga
Contoh:
-
Surat dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan:
- Nomor: 001/MPK/2023
- Keterangan:
- 001: Nomor urut surat
- MPK: Singkatan dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
- 2023: Tahun surat
-
Surat dari Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB):
- Nomor: 010/BNPB/2023
- Keterangan:
- 010: Nomor urut surat
- BNPB: Singkatan dari Badan Nasional Penanggulangan Bencana
- 2023: Tahun surat
2. Penulisan Nomor Surat Resmi Berdasarkan Instansi/Organisasi
Contoh:
-
Surat dari PT. Maju Jaya:
- Nomor: 002/PT.MJ/2023
- Keterangan:
- 002: Nomor urut surat
- PT.MJ: Singkatan dari PT. Maju Jaya
- 2023: Tahun surat
-
Surat dari Yayasan Sejahtera:
- Nomor: 003/YS/2023
- Keterangan:
- 003: Nomor urut surat
- YS: Singkatan dari Yayasan Sejahtera
- 2023: Tahun surat
3. Penulisan Nomor Surat Resmi Berdasarkan Bagian/Divisi
Contoh:
-
Surat dari Bagian Kepegawaian:
- Nomor: 004/Kepeg/2023
- Keterangan:
- 004: Nomor urut surat
- Kepeg: Singkatan dari Bagian Kepegawaian
- 2023: Tahun surat
-
Surat dari Divisi Pemasaran:
- Nomor: 005/MKT/2023
- Keterangan:
- 005: Nomor urut surat
- MKT: Singkatan dari Divisi Pemasaran
- 2023: Tahun surat
4. Penulisan Nomor Surat Resmi Berdasarkan Klasifikasi Surat
Contoh:
-
Surat Permohonan:
- Nomor: 006/Prmh/2023
- Keterangan:
- 006: Nomor urut surat
- Prmh: Singkatan dari Permohonan
- 2023: Tahun surat
-
Surat Pengumuman:
- Nomor: 007/Pngm/2023
- Keterangan:
- 007: Nomor urut surat
- Pngm: Singkatan dari Pengumuman
- 2023: Tahun surat
Hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan nomor surat resmi:
- Gunakan singkatan yang mudah dipahami dan umum digunakan.
- Nomor urut surat ditulis dengan angka, dimulai dari 001.
- Tahun surat ditulis dengan angka empat digit.
- Pastikan nomor surat ditulis dengan jelas dan mudah dibaca.
- Gunakan format penulisan yang seragam di seluruh surat resmi dalam satu instansi.
Dengan memahami contoh penulisan nomor surat resmi dan memperhatikan hal-hal yang perlu diperhatikan, diharapkan penulisan surat resmi Anda akan lebih terstruktur dan mudah dipahami.
