Contoh Penulisan Surat Resmi yang Tepat
Surat resmi adalah jenis surat yang digunakan untuk komunikasi formal antara individu atau lembaga. Penulisan surat resmi harus mengikuti aturan dan kaidah yang berlaku agar pesan yang disampaikan dapat diterima dengan baik dan mudah dipahami. Berikut adalah contoh penulisan surat resmi yang tepat:
1. Surat Permohonan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
[Nama Instansi]
[Alamat Instansi]
Perihal: Permohonan [Perihal]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama] yang beralamat di [Alamat] bermaksud untuk mengajukan permohonan [Tujuan Permohonan].
[Sebutkan detail permohonan Anda, misalnya: permohonan izin penelitian, permohonan bantuan dana, dll]
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan [Daftar lampiran]
Demikian surat permohonan ini saya buat. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama]
[Tanda tangan]
[Nama Tercetak]
2. Surat Undangan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Undangan]
[Alamat Penerima Undangan]
Perihal: Undangan [Acara]
Dengan hormat,
Bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Acara ini akan [Tujuan Acara, misalnya: membahas topik tertentu, merayakan momen spesial, dll]
Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir untuk memeriahkan acara ini.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penyelenggara]
[Tanda tangan]
[Nama Tercetak]
3. Surat Pengunduran Diri
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Perihal: Pengunduran Diri
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama] yang bekerja sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan] dengan nomor induk pegawai [NIP] menyatakan mengundurkan diri dari jabatan tersebut terhitung mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri].
[Sebutkan alasan pengunduran diri Anda secara singkat dan profesional]
Selama bekerja di [Nama Perusahaan], saya telah mendapatkan banyak pengalaman dan pelajaran berharga. Saya mengucapkan terima kasih atas bimbingan dan kesempatan yang telah diberikan selama ini.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama]
[Tanda tangan]
[Nama Tercetak]
Tips Menulis Surat Resmi
- Gunakan bahasa yang formal dan baku. Hindari penggunaan bahasa gaul atau slang.
- Susun kalimat dengan jelas dan mudah dipahami.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
- Tulis surat dengan rapi dan menggunakan kertas resmi.
- Sertakan tanda tangan dan nama lengkap Anda.
- Perhatikan format surat sesuai dengan aturan yang berlaku.
Contoh surat resmi yang telah disebutkan di atas dapat Anda gunakan sebagai referensi. Sesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan Anda. Dengan memahami format dan kaidah penulisan surat resmi, Anda dapat membuat surat yang efektif dan profesional.
