Contoh Surat Balasan Audiensi
Berikut adalah contoh surat balasan audiensi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi] [Alamat Instansi] [Nomor Telepon] [Email Instansi]
[Kota, Tanggal]
Perihal: Balasan Audiensi
Kepada Yth. [Nama Pihak yang Mengirim Surat Audiensi] [Jabatan Pihak yang Mengirim Surat Audiensi] [Alamat Pihak yang Mengirim Surat Audiensi]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat permohonan audiensi perihal [Perihal Audiensi] tertanggal [Tanggal Surat Audiensi] yang telah kami terima, dengan ini kami sampaikan bahwa [Nama Instansi] [Menyetujui/Tidak Menyetujui] permohonan audiensi tersebut.
[Jika Menyetujui, Jelaskan:
- Waktu dan Tempat Audiensi: Audiensi akan dilaksanakan pada [Hari, Tanggal] pukul [Jam] bertempat di [Tempat Audiensi].
- Materi Audiensi: Materi yang akan dibahas dalam audiensi meliputi [Sebutkan Materi Audiensi].
- Pihak yang Akan Hadir: Pihak yang akan hadir dalam audiensi dari [Nama Instansi] adalah [Sebutkan Pihak yang Akan Hadir].
- Saran/Persiapan: Mohon [Sebutkan Saran/Persiapan].
[Jika Tidak Menyetujui, Jelaskan Alasannya:
- Alasan: Kami mohon maaf, namun saat ini [Sebutkan Alasan Tidak Menyetujui Audiensi].
- Saran: [Sebutkan Saran Lainnya, jika ada].
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pejabat Bertanggung Jawab] [Jabatan Pejabat Bertanggung Jawab]
[Nama Instansi]
[Stempel Instansi]
Catatan:
- Silahkan ubah dan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang jelas dan detail dalam surat balasan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Periksa kembali isi surat sebelum dikirim.
Semoga contoh surat balasan audiensi ini bermanfaat.
