Contoh Penulisan Tanggal Surat yang Benar
Tanggal surat merupakan bagian penting dari surat resmi karena menunjukkan kapan surat tersebut dibuat. Penulisan tanggal surat yang benar dan sesuai dengan kaidah penulisan surat resmi dapat meningkatkan kredibilitas dan profesionalitas surat. Berikut adalah contoh penulisan tanggal surat yang benar:
1. Format Penulisan Tanggal
Terdapat beberapa format penulisan tanggal yang umumnya digunakan dalam surat resmi, yaitu:
a. Format Standar:
- Tanggal, Bulan, Tahun
- Contoh: 27 Maret 2023
b. Format Angka:
- dd-mm-yyyy
- Contoh: 27-03-2023
c. Format Singkat:
- dd/mm/yyyy
- Contoh: 27/03/2023
d. Format Angka Romawi:
- dd-mm-yyyy
- Contoh: XXVII-III-MMXXIII (jarang digunakan)
2. Posisi Penulisan Tanggal
- Di sebelah kanan atas surat: Biasanya terletak di bawah nama pengirim dan alamat pengirim.
- Di sebelah kiri atas surat: Biasanya terletak di bawah kop surat, sebelum judul surat.
3. Penggunaan Kata "Pada"
Penggunaan kata "Pada" sebelum tanggal surat tidak dianjurkan dalam penulisan surat resmi.
4. Contoh Penulisan Tanggal Surat
Berikut adalah contoh penulisan tanggal surat yang benar berdasarkan format yang sudah dijelaskan:
Format Standar:
- 27 Maret 2023
- 30 April 2023
Format Angka:
- 27-03-2023
- 30-04-2023
Format Singkat:
- 27/03/2023
- 30/04/2023
5. Tips Penulisan Tanggal Surat
- Konsisten: Gunakan format penulisan tanggal yang sama sepanjang surat.
- Teliti: Pastikan tanggal yang tertulis benar.
- Rapi: Tulis tanggal dengan rapi dan jelas.
- Sesuaikan dengan aturan: Pastikan penulisan tanggal sesuai dengan aturan yang berlaku di instansi Anda.
6. Penulisan Tanggal dalam Surat Elektronik
Penulisan tanggal dalam surat elektronik umumnya mengikuti format yang sama dengan surat resmi. Namun, beberapa platform email menyediakan fitur otomatis untuk memasukkan tanggal dan waktu saat surat dikirim.
7. Pentingnya Penulisan Tanggal Surat
Penulisan tanggal surat yang benar sangat penting karena:
- Menunjukkan kapan surat dibuat: Membantu penerima mengetahui kapan surat tersebut dibuat.
- Mempermudah arsip: Memudahkan dalam pengarsipan dan pencarian surat.
- Meningkatkan kredibilitas: Menunjukkan profesionalitas dan ketelitian penulis surat.
Dengan memperhatikan contoh penulisan tanggal surat yang benar dan tips di atas, Anda dapat meningkatkan kualitas dan profesionalitas surat resmi Anda.
