Contoh Penulisan Tembusan Surat yang Benar
Tembusan surat merupakan salinan surat yang dikirimkan kepada pihak lain selain penerima utama. Penulisan tembusan surat harus dilakukan dengan benar agar informasi dapat tersampaikan dengan jelas dan efektif. Berikut ini contoh penulisan tembusan surat yang benar:
1. Penulisan pada Surat
a. Di bagian bawah surat
Cara pertama adalah menuliskan tembusan surat di bagian bawah surat, tepat di bawah tanda tangan pengirim. Berikut format penulisannya:
Tembusan:
1. [Nama Pihak Pertama]
2. [Nama Pihak Kedua]
3. [Nama Pihak Ketiga]
b. Di bagian atas surat
Cara kedua adalah menuliskan tembusan surat di bagian atas surat, tepat di bawah kepala surat. Berikut format penulisannya:
Tembusan:
1. [Nama Pihak Pertama]
2. [Nama Pihak Kedua]
3. [Nama Pihak Ketiga]
2. Penulisan pada Amplop
a. Di bagian kiri atas amplop
Cara pertama adalah menuliskan tembusan surat di bagian kiri atas amplop, tepat di bawah alamat penerima. Berikut format penulisannya:
Tembusan:
1. [Nama Pihak Pertama]
2. [Nama Pihak Kedua]
3. [Nama Pihak Ketiga]
b. Di bagian kanan bawah amplop
Cara kedua adalah menuliskan tembusan surat di bagian kanan bawah amplop, tepat di bawah alamat pengirim. Berikut format penulisannya:
Tembusan:
1. [Nama Pihak Pertama]
2. [Nama Pihak Kedua]
3. [Nama Pihak Ketiga]
3. Hal-hal yang Perlu Diperhatikan
- Gunakan bahasa yang formal dan baku.
- Pastikan nama dan alamat tembusan surat ditulis dengan lengkap dan benar.
- Jika jumlah tembusan surat lebih dari satu, urutkan berdasarkan hierarki atau urutan pentingnya.
- Gunakan singkatan “Yth.” sebelum nama pihak yang dituju jika diperlukan.
4. Contoh Penulisan Tembusan Surat
Berikut contoh penulisan tembusan surat pada surat dan amplop:
Surat:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat]
Perihal: [Perihal Surat]
Dengan hormat,
[Isi Surat]
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Tembusan:
1. Yth. Bapak/Ibu [Nama Pihak Pertama]
2. Yth. Bapak/Ibu [Nama Pihak Kedua]
Amplop:
[Nama Penerima]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat]
Tembusan:
1. Yth. Bapak/Ibu [Nama Pihak Pertama]
2. Yth. Bapak/Ibu [Nama Pihak Kedua]
Kesimpulan
Penulisan tembusan surat merupakan hal penting yang harus diperhatikan agar informasi dapat tersampaikan dengan jelas dan efektif. Dengan memahami cara penulisan tembusan surat yang benar, diharapkan Anda dapat mengirimkan surat dengan lebih profesional dan terstruktur.
