Contoh Penulisan Tujuan Surat yang Benar
Tujuan surat merupakan bagian penting dari sebuah surat resmi. Tujuan surat berfungsi untuk menjelaskan secara singkat dan jelas apa yang ingin dicapai oleh penulis surat. Penulisan tujuan surat yang benar akan membantu penerima surat memahami maksud dan tujuan penulis surat dengan mudah.
Berikut adalah beberapa contoh penulisan tujuan surat yang benar, disertai dengan penjelasannya:
Contoh 1: Surat Lamaran Pekerjaan
Tujuan:
Melamar pekerjaan sebagai [Jabatan yang dilamar] di [Nama Perusahaan].
Penjelasan:
- Tujuan surat ini jelas dan singkat, langsung menyebutkan posisi yang dilamar dan perusahaan yang dituju.
- Penggunaan kata kerja aktif "melakukan" memperkuat maksud penulisan.
Contoh 2: Surat Permohonan Izin
Tujuan:
Memohon izin untuk [Alasan permohonan izin, contoh: mengikuti kegiatan seminar/magang] selama [Lama waktu izin] hari, mulai tanggal [Tanggal mulai izin] sampai dengan tanggal [Tanggal selesai izin].
Penjelasan:
- Tujuan surat ini memuat informasi yang lengkap, meliputi alasan, lama waktu izin, dan tanggal izin.
- Penggunaan kata kerja "melakukan" memperkuat maksud penulisan.
Contoh 3: Surat Pengaduan
Tujuan:
Mengadukan [Isi pengaduan, contoh: kerusakan fasilitas umum] yang terjadi di [Lokasi kejadian].
Penjelasan:
- Tujuan surat ini langsung menyentuh inti permasalahan yang ingin disampaikan.
- Penggunaan kata kerja "melakukan" memperkuat maksud penulisan.
Contoh 4: Surat Undangan
Tujuan:
Mengundang [Nama penerima undangan] untuk menghadiri [Acara yang diundang] yang akan diselenggarakan pada [Tanggal, Waktu, dan Tempat acara].
Penjelasan:
- Tujuan surat ini berisi informasi lengkap tentang acara yang diundang, termasuk tanggal, waktu, dan tempat acara.
- Penggunaan kata kerja "melakukan" memperkuat maksud penulisan.
Tips Menulis Tujuan Surat yang Benar:
- Jujur dan spesifik: Sebutkan tujuan surat secara jujur dan spesifik, tanpa menggunakan kalimat bertele-tele.
- Singkat dan padat: Gunakan kalimat yang ringkas dan mudah dipahami.
- Hindari bahasa informal: Gunakan bahasa resmi dan formal dalam penulisan tujuan surat.
- Tulis dalam satu kalimat: Sebaiknya tujuan surat ditulis dalam satu kalimat yang jelas dan mudah dipahami.
- Gunakan kata kerja aktif: Gunakan kata kerja aktif seperti "melakukan", "mengajukan", "meminta", dan sebagainya.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat menulis tujuan surat yang benar, jelas, dan mudah dipahami oleh penerima surat.
