Contoh Penutup Surat Dinas yang Baik
Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan dalam dunia kerja. Penutup surat dinas memiliki peran penting dalam memberikan kesan akhir yang baik dan profesional kepada penerima surat. Berikut ini beberapa contoh penutup surat dinas yang baik:
1. Menyatakan Harapan dan Terima Kasih
- Contoh:
"Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih."
"Semoga informasi yang kami sampaikan bermanfaat dan dapat ditindaklanjuti dengan segera. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih."
2. Menawarkan Bantuan dan Kesediaan Berdiskusi
- Contoh:
"Demikian surat ini kami sampaikan, jika ada hal yang kurang jelas, kami siap untuk memberikan penjelasan lebih lanjut. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih."
"Semoga proposal ini dapat diterima dan dipertimbangkan. Kami terbuka untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai hal ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih."
3. Mencantumkan Kontak Person
- Contoh:
"Demikian surat ini kami sampaikan, untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi [nama dan nomor telepon] atau [alamat email]. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih."
4. Menyampaikan Salam Hormat
- Contoh:
"Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami,"
Tips Menulis Penutup Surat Dinas:
- Singkat dan Padat: Hindari kalimat bertele-tele dan gunakan bahasa yang mudah dipahami.
- Formal dan Sopan: Gunakan bahasa resmi dan hindari penggunaan bahasa gaul.
- Menunjukkan Kesigapan: Tunjukkan kesediaan untuk membantu atau memberikan informasi lebih lanjut.
- Mencantumkan Kontak Person: Pastikan informasi kontak Anda jelas dan mudah dihubungi.
- Menyertakan Salam Hormat: Tanda tangan dan salam hormat menunjukkan rasa hormat dan profesionalitas.
Contoh Penutup Surat Dinas yang Tidak Baik:
- Terlalu Panjang dan Bertele-tele:
- Tidak Profesional:
- Tidak Menunjukkan Kesigapan:
- Kurang Informatif:
Ingat: Penutup surat dinas merupakan bagian penting dalam surat dinas. Pastikan penutup surat Anda memberikan kesan akhir yang baik dan profesional.
