Contoh Penutup Surat Dinas yang Benar
Penutup surat dinas merupakan bagian penting yang tidak boleh diabaikan. Penutup surat berfungsi untuk menunjukkan kesimpulan dari isi surat dan menyampaikan harapan penulis terhadap pembaca. Penutup surat yang baik harus sopan, jelas, dan ringkas.
Berikut ini adalah beberapa contoh penutup surat dinas yang benar, disertai dengan penjelasannya:
Contoh Penutup Surat Dinas
1. Untuk Permohonan
"Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih."
Penjelasan: Penutup ini cocok digunakan untuk surat permohonan. Kalimat ini menunjukkan bahwa penulis telah menyampaikan permohonan dengan lengkap dan mengharapkan pertimbangan dari pembaca.
2. Untuk Laporan
"Demikian laporan ini kami sampaikan, semoga bermanfaat."
Penjelasan: Penutup ini cocok digunakan untuk surat laporan. Kalimat ini menunjukkan bahwa penulis telah menyampaikan laporan dengan lengkap dan berharap laporan tersebut bermanfaat bagi pembaca.
3. Untuk Undangan
"Demikian undangan ini kami sampaikan, atas kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih."
Penjelasan: Penutup ini cocok digunakan untuk surat undangan. Kalimat ini menunjukkan bahwa penulis telah menyampaikan undangan dengan lengkap dan mengharapkan kehadiran pembaca.
4. Untuk Pemberitahuan
"Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih."
Penjelasan: Penutup ini cocok digunakan untuk surat pemberitahuan. Kalimat ini menunjukkan bahwa penulis telah menyampaikan pemberitahuan dengan lengkap dan mengharapkan perhatian dari pembaca.
5. Untuk Permintaan Informasi
"Demikian surat permohonan informasi ini kami sampaikan, atas bantuan dan informasinya kami ucapkan terima kasih."
Penjelasan: Penutup ini cocok digunakan untuk surat permohonan informasi. Kalimat ini menunjukkan bahwa penulis telah menyampaikan permohonan informasi dengan lengkap dan mengharapkan bantuan dari pembaca.
Hal yang Perlu Diperhatikan
- Sesuaikan penutup dengan isi surat.
- Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau kaku.
- Gunakan kalimat yang mudah dipahami.
- Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih.
Kesimpulan
Penutup surat dinas merupakan bagian penting yang harus diperhatikan. Dengan menggunakan penutup yang benar, surat dinas Anda akan lebih profesional dan mudah dipahami oleh pembaca.
