Contoh No Surat Undangan Rapat
Nomor surat undangan rapat merupakan bagian penting dari surat undangan. Nomor surat berfungsi sebagai identitas dan memudahkan dalam penelusuran surat. Berikut contoh no surat undangan rapat yang bisa Anda gunakan:
Contoh 1:
Perihal: Undangan Rapat
Nomor: 001/SP/RPT/XII/2023
Contoh 2:
Perihal: Rapat Koordinasi
Nomor: 002/UMUM/RPT/XI/2023
Contoh 3:
Perihal: Rapat Evaluasi Program
Nomor: 003/KEU/RPT/X/2023
Penjabaran Nomor Surat:
Berikut penjabaran komponen nomor surat:
- 001, 002, 003: Nomor urut surat.
- SP: Singkatan dari surat permohonan (dapat diganti dengan singkatan lain yang sesuai dengan jenis surat).
- RPT: Singkatan dari rapat.
- XII, XI, X: Bulan penulisan surat (gunakan angka Romawi).
- 2023: Tahun penulisan surat.
Tips Membuat Nomor Surat:
- Konsisten: Gunakan sistem penomoran yang konsisten dan mudah dipahami.
- Singkat dan Jelas: Gunakan singkatan yang umum dan mudah dipahami.
- Urutan: Pastikan urutan komponen nomor surat sesuai dengan aturan yang berlaku di instansi Anda.
Contoh Format Surat Undangan Rapat:
**SURAT UNDANGAN RAPAT**
**Perihal: Undangan Rapat**
**Nomor: 001/SP/RPT/XII/2023**
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama]
[Jabatan]
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Alasan diadakannya rapat], dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat [Nama Rapat] yang akan dilaksanakan pada:
**Hari, Tanggal:** [Hari, Tanggal]
**Waktu:** [Waktu]
**Tempat:** [Tempat]
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan]
Catatan:
Gunakan contoh di atas sebagai referensi dan sesuaikan dengan kebutuhan dan aturan instansi Anda.
