Contoh Penutupan Surat yang Efektif
Penutupan surat merupakan bagian penting yang tidak boleh disepelekan. Penutupan surat yang efektif dapat meninggalkan kesan positif dan memperkuat pesan yang ingin disampaikan. Berikut beberapa contoh penutupan surat yang efektif, disertai dengan penjelasannya:
Penutupan Formal
- "Hormat kami," - Penutupan ini paling umum digunakan dalam surat resmi dan profesional.
- "Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih." - Penutupan ini menunjukkan kesopanan dan penghargaan terhadap penerima surat.
- "Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih." - Penutupan ini ringkas dan formal, cocok untuk surat yang berisi informasi atau permintaan.
Contoh:
Hormat kami,
PT. Maju Jaya
Penutupan Semi Formal
- "Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya." - Penutupan ini lebih santai dibandingkan penutupan formal, namun tetap sopan dan profesional.
- "Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda." - Penutupan ini cocok digunakan dalam surat yang berisi informasi atau penjelasan.
- "Kami berharap dapat menjalin kerja sama yang baik dengan Anda." - Penutupan ini cocok digunakan dalam surat yang bertujuan untuk membangun hubungan bisnis.
Contoh:
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Salam hormat,
[Nama Anda]
Penutupan Informal
- "Salam hangat," - Penutupan ini cocok digunakan dalam surat untuk teman atau kolega dekat.
- "Semoga hari-harimu menyenangkan." - Penutupan ini lebih personal dan cocok digunakan dalam surat untuk teman atau keluarga.
- "Sampai jumpa." - Penutupan ini singkat dan cocok digunakan dalam surat yang berisi ajakan bertemu.
Contoh:
Salam hangat,
[Nama Anda]
Tips Menulis Penutupan Surat:
- Sesuaikan dengan jenis surat dan penerima.
- Hindari penutupan yang terlalu panjang atau bertele-tele.
- Tunjukkan kesopanan dan penghargaan terhadap penerima surat.
- Pastikan penutupan surat sesuai dengan isi surat.
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan tidak bertele-tele.
Dengan menggunakan penutupan surat yang efektif, Anda dapat meninggalkan kesan positif dan memperkuat pesan yang ingin disampaikan.
