Contoh Ralat Surat Keputusan
Ralat surat keputusan (SK) adalah hal yang lumrah terjadi dalam proses administrasi. Ralat ini bisa terjadi karena kesalahan penulisan, data yang tidak akurat, atau perubahan kebijakan. Berikut adalah beberapa contoh ralat surat keputusan dan cara memperbaikinya:
1. Kesalahan Penulisan
- Contoh: SK tentang pengangkatan pegawai baru menuliskan nama "Andi" menjadi "Andri".
- Cara Memperbaiki: Membuat surat ralat yang menyatakan kesalahan penulisan nama pada SK tersebut. Surat ralat harus mencantumkan nomor SK yang diralat, tanggal penerbitan SK, dan nama yang benar.
2. Kesalahan Data
- Contoh: SK tentang kenaikan pangkat menuliskan tahun masa kerja yang salah.
- Cara Memperbaiki: Membuat surat ralat yang menjelaskan kesalahan data pada SK tersebut. Surat ralat harus mencantumkan nomor SK yang diralat, tanggal penerbitan SK, dan data yang benar.
3. Perubahan Kebijakan
- Contoh: SK tentang pemberian tunjangan diubah karena kebijakan baru dari perusahaan.
- Cara Memperbaiki: Membuat SK baru yang menggantikan SK lama. SK baru harus mencantumkan nomor SK lama yang diralat, tanggal penerbitan SK baru, dan perubahan kebijakan yang menjadi dasar pergantian SK.
4. Kesalahan Nomor SK
- Contoh: SK tentang mutasi pegawai tercantum nomor SK yang salah.
- Cara Memperbaiki: Membuat surat ralat yang menyatakan kesalahan nomor SK pada SK tersebut. Surat ralat harus mencantumkan nomor SK yang diralat, tanggal penerbitan SK, dan nomor SK yang benar.
Penting untuk diingat:
- Ralat surat keputusan harus dilakukan dengan benar dan sesuai prosedur yang berlaku.
- Surat ralat harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
- Surat ralat harus dilampirkan pada SK yang diralat.
- Sebaiknya, simpan salinan surat ralat dan SK yang diralat untuk arsip.
Contoh Surat Ralat:
Surat Ralat Surat Keputusan
Nomor: 001/SK/Ralat/2023
Perihal: Ralat Surat Keputusan Nomor 001/SK/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pejabat]
Jabatan : [Jabatan Pejabat]
Menerangkan bahwa telah terjadi kesalahan penulisan pada Surat Keputusan Nomor 001/SK/2023 tentang [Isi SK], yaitu:
[Sebutkan Kesalahan yang Terjadi]
Sehubungan dengan hal tersebut, maka dengan ini kami ralat Surat Keputusan Nomor 001/SK/2023 tentang [Isi SK] menjadi sebagaimana terlampir.
Demikian surat ralat ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat], [Tanggal]
[Tanda Tangan Pejabat]
[Nama Pejabat]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ralat di atas dengan kondisi yang Anda alami.
- Pastikan Anda mencantumkan semua informasi yang diperlukan dalam surat ralat.
