Contoh Register Surat Masuk
Register surat masuk merupakan catatan penting yang berfungsi untuk mencatat semua surat yang masuk ke suatu instansi atau organisasi. Register surat masuk membantu dalam mengelola dan melacak surat yang diterima, sehingga memudahkan pencarian dan pengarsipan.
Berikut adalah contoh format register surat masuk yang dapat Anda gunakan:
Register Surat Masuk
Instansi/Organisasi: [Nama Instansi/Organisasi] Tanggal: [Tanggal]
| No. | Tanggal Surat | Nomor Surat | Perihal | Pengirim | Diterima Oleh | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2023-03-15 | 001/SM-PT/III/2023 | Permohonan Kerja Sama | PT. ABC | [Nama Penerima] | |
| 2 | 2023-03-18 | 002/SM-PNS/III/2023 | Undangan Rapat | Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan | [Nama Penerima] | |
| 3 | 2023-03-20 | 003/SM-LPK/III/2023 | Laporan Kegiatan | Lembaga Pendidikan Kursus | [Nama Penerima] | Diteruskan ke bagian keuangan |
Keterangan:
- No: Nomor urut surat yang masuk
- Tanggal Surat: Tanggal surat yang diterima
- Nomor Surat: Nomor surat yang tertera pada surat
- Perihal: Singkat mengenai isi surat
- Pengirim: Nama dan alamat pengirim surat
- Diterima Oleh: Nama penerima surat
- Catatan: Catatan tambahan mengenai surat, misalnya: Diteruskan ke bagian tertentu, membutuhkan tindak lanjut, dan lain sebagainya.
Tips membuat Register Surat Masuk:
- Gunakan format tabel yang terstruktur dan rapi.
- Catat informasi penting yang diperlukan, seperti tanggal surat, nomor surat, perihal, pengirim, dan penerima.
- Gunakan sistem penomoran yang konsisten.
- Simpan register surat masuk di tempat yang aman dan mudah diakses.
- Pastikan register surat masuk selalu diperbaharui dengan informasi yang akurat.
Dengan menggunakan register surat masuk yang baik, Anda dapat mengelola surat masuk dengan lebih efisien dan efektif.
