Contoh Penulisan Kepala Surat yang Benar
Kepala surat merupakan bagian penting dari sebuah surat resmi yang berisi identitas pengirim dan penerima surat, serta informasi penting lainnya seperti tanggal surat dan nomor surat. Penulisan kepala surat yang benar dan sesuai dengan aturan akan memberikan kesan profesional dan formal pada surat Anda.
Berikut adalah contoh penulisan kepala surat yang benar:
1. Identitas Pengirim
- Nama Lembaga/Organisasi:
- Di bagian atas, tulis nama lembaga atau organisasi pengirim dengan huruf kapital dan di tengah.
- Alamat:
- Tulis alamat lengkap lembaga/organisasi di bawah nama, dengan format: Jalan/Gang/No., Kelurahan/Desa, Kecamatan, Kota/Kabupaten, Kode Pos.
- Nomor Telepon dan Email:
- Tulis nomor telepon dan email lembaga/organisasi di bawah alamat, jika diperlukan.
2. Identitas Penerima
- Nama Penerima:
- Tulis nama penerima surat di sebelah kiri, di bawah identitas pengirim.
- Jabatan:
- Tulis jabatan penerima surat di bawah nama, jika diperlukan.
- Nama Lembaga/Organisasi:
- Tulis nama lembaga/organisasi penerima surat di bawah jabatan, jika diperlukan.
- Alamat:
- Tulis alamat lengkap penerima surat di bawah nama lembaga/organisasi, dengan format: Jalan/Gang/No., Kelurahan/Desa, Kecamatan, Kota/Kabupaten, Kode Pos.
3. Nomor dan Tanggal Surat
- Nomor Surat:
- Tulis nomor surat di sebelah kanan, di bawah identitas pengirim.
- Tanggal Surat:
- Tulis tanggal surat di bawah nomor surat, dengan format: Hari, Tanggal Bulan Tahun, contoh: Selasa, 20 Februari 2023.
4. Perihal
- Perihal:
- Tulis kata "Perihal" di sebelah kiri, di bawah tanggal surat.
- Isi Perihal:
- Tulis isi perihal singkat dan jelas di bawah kata "Perihal", contoh: Permohonan Izin Kunjungan.
Contoh Kepala Surat:
**[Nama Lembaga/Organisasi]**
**[Alamat Lembaga/Organisasi]**
**[Nomor Telepon dan Email (Opsional)]**
**[Nama Penerima]**
**[Jabatan Penerima (Opsional)]**
**[Nama Lembaga/Organisasi Penerima (Opsional)]**
**[Alamat Penerima]**
**[Nomor Surat]**
**[Tanggal Surat]**
**Perihal:**
**[Isi Perihal]**
Tips Tambahan:
- Gunakan kertas surat resmi dengan logo dan nama lembaga/organisasi.
- Pastikan semua informasi pada kepala surat ditulis dengan rapi dan jelas.
- Gunakan font yang mudah dibaca, contohnya Arial atau Times New Roman, dengan ukuran 11 atau 12.
- Hindari penggunaan bahasa gaul atau informal.
- Periksa kembali semua informasi sebelum mengirimkan surat.
Dengan mengikuti contoh dan tips di atas, Anda dapat menulis kepala surat yang benar dan profesional.
