Contoh Soal Surat Menyurat
Berikut ini beberapa contoh soal surat menyurat beserta pembahasannya:
1. Soal tentang Jenis Surat
Soal:
Jelaskan perbedaan antara surat resmi dan surat pribadi! Berikan contoh masing-masing jenis surat tersebut!
Pembahasan:
Surat Resmi:
- Tujuan: Dibuat untuk keperluan resmi, biasanya ditujukan kepada instansi, organisasi, atau pihak terkait dalam konteks formal.
- Bahasa: Formal, menggunakan bahasa baku dan sopan.
- Format: Memiliki format baku yang ditetapkan, meliputi kepala surat, isi surat, dan penutup surat.
- Contoh: Surat lamaran kerja, surat undangan rapat, surat pengumuman.
Surat Pribadi:
- Tujuan: Dibuat untuk keperluan pribadi, biasanya ditujukan kepada keluarga, teman, atau kerabat.
- Bahasa: Informal, menggunakan bahasa sehari-hari dan cenderung lebih santai.
- Format: Tidak memiliki format baku, lebih fleksibel dan disesuaikan dengan tujuan penulisan.
- Contoh: Surat untuk keluarga, surat untuk teman, surat curhat.
2. Soal tentang Unsur Surat
Soal:
Sebutkan dan jelaskan 5 unsur penting dalam surat resmi!
Pembahasan:
Berikut 5 unsur penting dalam surat resmi:
- Kop Surat: Berisi identitas pengirim surat, seperti nama instansi, alamat, nomor telepon, dan logo (jika ada).
- Tanggal Surat: Menunjukkan waktu penulisan surat.
- Nomor Surat: Merupakan kode unik yang digunakan untuk mengidentifikasi surat.
- Perihal: Menjelaskan singkat tentang isi surat.
- Lampiran: Mencantumkan dokumen tambahan yang dilampirkan dalam surat.
3. Soal tentang Isi Surat
Soal:
Buatlah surat resmi kepada kepala sekolah untuk mengajukan permohonan izin tidak masuk sekolah selama 3 hari karena sakit!
Pembahasan:
Berikut contoh surat permohonan izin tidak masuk sekolah:
[Kop Surat]
[Tanggal Surat]
[Nomor Surat]
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Sekolah
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
[Nama Sekolah]
di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas]
Nomor Induk Siswa: [NIS]
Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk sekolah selama 3 (tiga) hari, terhitung mulai tanggal [tanggal] sampai dengan tanggal [tanggal], karena sakit [sebutkan jenis penyakit].
Demikian surat permohonan izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan perkenannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[Tanda Tangan Siswa]
[Nama Siswa]
4. Soal tentang Penulisan Surat
Soal:
Jelaskan kesalahan dalam penulisan kalimat berikut:
- "Dengan hormat, kami mohon maaf atas keterlambatan pengiriman surat ini."
Pembahasan:
Kalimat tersebut salah karena menggunakan kata "dengan hormat" di awal kalimat. Kata "dengan hormat" hanya digunakan di bagian pembuka surat, bukan di bagian isi surat. Kalimat yang benar adalah:
- "Kami mohon maaf atas keterlambatan pengiriman surat ini."
5. Soal tentang Format Surat
Soal:
Sebutkan format surat resmi yang benar!
Pembahasan:
Format surat resmi yang benar terdiri dari:
- Kepala Surat:
- Kop Surat
- Tanggal Surat
- Nomor Surat
- Perihal
- Lampiran
- Isi Surat:
- Pembuka
- Isi Pokok
- Penutup
- Tanda Tangan dan Nama Jelas Pengirim:
- Tanda Tangan
- Nama Jelas
- Jabatan (jika ada)
Penutup
Itulah beberapa contoh soal surat menyurat dan pembahasannya. Semoga dapat membantu Anda dalam memahami lebih lanjut tentang surat menyurat.
