Contoh Soal Essay Surat Menyurat
Berikut beberapa contoh soal essay surat menyurat yang dapat membantu Anda memahami materi ini lebih dalam:
Soal 1:
Jelaskan perbedaan antara surat dinas dan surat pribadi! Berikan contoh masing-masing jenis surat dan jelaskan alasan pemilihan format dan bahasa yang digunakan!
Jawaban:
Perbedaan antara surat dinas dan surat pribadi terletak pada tujuan, format, dan bahasa yang digunakan.
Surat Dinas:
- Tujuan: Untuk keperluan resmi, seperti komunikasi antar instansi, laporan, atau permohonan.
- Format: Memiliki format yang baku dan resmi, seperti kop surat, nomor surat, tanggal surat, lampiran, dan sebagainya.
- Bahasa: Formal, sopan, dan menggunakan bahasa baku.
Contoh Surat Dinas:
Surat Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth. Bapak/Ibu Ketua Yayasan XYZ
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, Karang Taruna "Harapan Bangsa", mengajukan permohonan bantuan dana untuk kegiatan sosial yang akan kami selenggarakan pada tanggal ... di ...
Kegiatan ini bertujuan untuk ...
Kami mohon Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan permohonan ini dan memberikan bantuan dana yang dibutuhkan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Karang Taruna "Harapan Bangsa"
Surat Pribadi:
- Tujuan: Untuk keperluan pribadi, seperti menyampaikan kabar, ucapan, atau permohonan kepada orang terdekat.
- Format: Lebih fleksibel dan tidak terikat format baku.
- Bahasa: Informal, santai, dan sesuai dengan kedekatan dengan penerima surat.
Contoh Surat Pribadi:
Surat untuk Sahabat
Kepada [Nama Sahabat],
Semoga surat ini sampai di tanganmu dalam keadaan sehat. Aku ingin bercerita tentang ...
Aku juga ingin bertanya tentang ...
Semoga kamu selalu sehat dan bahagia.
Salam hangat,
[Namamu]
Alasan Pemilihan Format dan Bahasa:
Pemilihan format dan bahasa pada surat dinas dan surat pribadi bertujuan untuk menjaga kesopanan, kejelasan pesan, dan menjaga formalitas atau keakraban komunikasi.
Soal 2:
Jelaskan unsur-unsur penting dalam surat resmi! Berikan contoh surat resmi yang Anda buat sendiri dan sebutkan unsur-unsur tersebut dalam surat yang Anda buat!
Jawaban:
Unsur-unsur penting dalam surat resmi meliputi:
- Kop Surat: Identitas pengirim surat, seperti nama instansi, alamat, dan nomor telepon.
- Nomor Surat: Kode unik yang diberikan pada setiap surat resmi untuk memudahkan penelusuran.
- Tanggal Surat: Menunjukkan kapan surat tersebut dibuat.
- Lampiran: Mencantumkan daftar dokumen yang disertakan dalam surat.
- Perihal: Menjelaskan secara singkat tentang isi surat.
- Alamat Surat: Mencantumkan nama dan alamat penerima surat.
- Salam Pembuka: Kalimat pembuka yang bersifat formal dan sopan.
- Isi Surat: Menjelaskan inti pesan yang ingin disampaikan.
- Salam Penutup: Kalimat penutup yang bersifat formal dan sopan.
- Nama dan Jabatan Pengirim: Mencantumkan nama dan jabatan pengirim surat.
Contoh Surat Resmi:
Surat Permohonan Izin Penelitian
Kop Surat: [Nama Instansi]
Nomor Surat: [Nomor Surat]
Tanggal Surat: [Tanggal Surat]
Lampiran: [Daftar Lampiran]
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah [Nama Sekolah]
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pemohon] yang tercatat sebagai mahasiswa [Program Studi] [Fakultas] [Universitas], mengajukan permohonan izin penelitian untuk penulisan skripsi dengan judul "[Judul Skripsi]". Penelitian ini akan dilakukan di [Nama Sekolah] pada tanggal [Tanggal Penelitian] hingga [Tanggal Penelitian].
Saya mohon Bapak/Ibu dapat memberikan izin penelitian dan bantuan yang diperlukan selama proses penelitian berlangsung. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Nomor Telepon]
Soal 3:
Jelaskan cara menyusun surat lamaran pekerjaan! Berikan contoh surat lamaran pekerjaan untuk posisi yang Anda inginkan!
Jawaban:
Cara menyusun surat lamaran pekerjaan meliputi:
- Identitas Pelamar: Mencantumkan nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan email pelamar.
- Tujuan Surat: Mencantumkan posisi yang dilamar dan perusahaan yang dituju.
- Pendahuluan: Menyatakan ketertarikan dan alasan melamar pekerjaan tersebut.
- Riwayat Pendidikan: Mencantumkan pendidikan formal yang telah ditempuh, mulai dari jenjang pendidikan terendah hingga terakhir.
- Pengalaman Kerja: Mencantumkan pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang dilamar.
- Keahlian dan Kemampuan: Menjelaskan keahlian dan kemampuan yang dimiliki yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar.
- Motivasi dan Keinginan: Menyatakan motivasi dan keinginan untuk bekerja di perusahaan tersebut.
- Penutup: Menyatakan harapan agar lamaran dipertimbangkan dan ucapan terima kasih.
- Lampiran: Mencantumkan daftar dokumen yang disertakan, seperti ijazah, transkrip nilai, dan surat referensi.
Contoh Surat Lamaran Pekerjaan:
Surat Lamaran Pekerjaan
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD [Nama Perusahaan]
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pelamar] bermaksud untuk melamar pekerjaan sebagai [Posisi yang Dilamar] di [Nama Perusahaan].
Saya memiliki latar belakang pendidikan [Nama Jurusan] dari [Nama Universitas] dan berpengalaman selama [Jumlah Tahun] tahun di bidang [Bidang Keahlian]. Saya memiliki kemampuan [Kemampuan yang Dimiliki] dan siap untuk belajar dan berkembang di perusahaan Bapak/Ibu.
Saya yakin bahwa kemampuan dan pengalaman yang saya miliki dapat bermanfaat bagi kemajuan [Nama Perusahaan]. Saya mohon Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan lamaran saya ini.
Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pelamar]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Soal 4:
Jelaskan perbedaan antara surat undangan resmi dan surat undangan tidak resmi! Berikan contoh masing-masing jenis surat dan jelaskan alasan pemilihan format dan bahasa yang digunakan!
Jawaban:
Perbedaan antara surat undangan resmi dan surat undangan tidak resmi terletak pada format, tujuan, dan bahasa yang digunakan.
Surat Undangan Resmi:
- Format: Menggunakan format baku, seperti kop surat, nomor surat, tanggal surat, lampiran, dan sebagainya.
- Tujuan: Untuk mengundang orang atau instansi untuk menghadiri acara resmi, seperti rapat, seminar, atau pelantikan.
- Bahasa: Formal, sopan, dan menggunakan bahasa baku.
Contoh Surat Undangan Resmi:
Surat Undangan Rapat
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima Undangan]
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat Kerja [Nama Instansi] yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari/Tanggal] Waktu: [Waktu] Tempat: [Tempat]
Rapat ini akan membahas [Agenda Rapat].
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Surat Undangan Tidak Resmi:
- Format: Lebih fleksibel dan tidak terikat format baku.
- Tujuan: Untuk mengundang orang terdekat untuk menghadiri acara pribadi, seperti ulang tahun, pernikahan, atau gathering.
- Bahasa: Informal, santai, dan sesuai dengan kedekatan dengan penerima undangan.
Contoh Surat Undangan Tidak Resmi:
Surat Undangan Ulang Tahun
Hai [Nama Penerima Undangan],
Aku ingin mengundangmu untuk merayakan ulang tahunku yang ke- [Umur] tahun. Aku akan mengadakan pesta kecil di [Tempat] pada hari [Hari] tanggal [Tanggal] pukul [Waktu].
Aku harap kamu bisa hadir dan meramaikan pestaku.
Sampai jumpa!
Salam hangat,
[Nama Pengirim]
Alasan Pemilihan Format dan Bahasa:
Pemilihan format dan bahasa pada surat undangan resmi dan surat undangan tidak resmi bertujuan untuk menjaga kesopanan, kejelasan pesan, dan menjaga formalitas atau keakraban komunikasi.
Soal 5:
Jelaskan kesalahan umum dalam penulisan surat resmi! Berikan contoh surat resmi yang salah dan jelaskan kesalahan yang terdapat di dalam surat tersebut!
Jawaban:
Kesalahan umum dalam penulisan surat resmi meliputi:
- Kesalahan penggunaan bahasa: Penggunaan bahasa yang tidak baku, tidak formal, atau terlalu santai.
- Kesalahan format: Kesalahan dalam penulisan kop surat, nomor surat, tanggal surat, lampiran, perihal, alamat surat, salam pembuka, salam penutup, dan nama dan jabatan pengirim.
- Kesalahan dalam penyampaian pesan: Pesan yang tidak jelas, tidak lengkap, atau terlalu panjang.
Contoh Surat Resmi yang Salah:
Surat Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah
Gue mau ngajuin izin penelitian buat nulis skripsi. Judulnya "[Judul Skripsi]". Gue mau penelitian di sekolah ente tanggal [Tanggal Penelitian] sampe [Tanggal Penelitian].
Tolong kasih izin sama bantu gue ya! Thanks!
[Nama Pemohon]
Kesalahan dalam Surat:
- Kesalahan penggunaan bahasa: Menggunakan bahasa gaul dan tidak formal, seperti "gue" dan "ente".
- Kesalahan format: Tidak menggunakan kop surat, nomor surat, tanggal surat, lampiran, dan sebagainya.
- Kesalahan dalam penyampaian pesan: Pesan yang disampaikan tidak jelas dan tidak lengkap.
Semoga contoh soal essay surat menyurat ini dapat membantu Anda dalam memahami materi ini dengan lebih baik.
