Contoh Soal Teks Surat Dinas
Berikut beberapa contoh soal teks surat dinas yang dapat membantu Anda memahami struktur dan isi surat dinas:
Soal 1:
Bacalah teks surat dinas berikut dengan saksama!
SURAT D INAS
Nomor : 001/SMK-A/IV/2023
Perihal : Permohonan Izin Kunjungan
Kepada Yth. Bapak Kepala Sekolah SMK B di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kegiatan pembelajaran di kelas XII, kami dari SMK A bermaksud mengadakan kunjungan ke SMK B pada tanggal 10 April 2023. Kunjungan ini bertujuan untuk mempelajari program keahlian di SMK B yang sejenis dengan program keahlian di SMK A.
Kami mohon Bapak Kepala Sekolah berkenan memberikan izin kepada rombongan kami yang terdiri dari 20 orang siswa dan 2 orang guru pembimbing untuk melakukan kunjungan ke SMK B.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala SMK A
Tentukan bagian-bagian surat dinas yang terdapat pada teks surat di atas!
Jawaban:
- Kop Surat: SMK A, Nomor : 001/SMK-A/IV/2023
- Alamat Surat: Kepada Yth. Bapak Kepala Sekolah SMK B, di tempat
- Perihal: Permohonan Izin Kunjungan
- Isi Surat: Permohonan izin kunjungan dari SMK A ke SMK B untuk mempelajari program keahlian.
- Penutup: Ungkapan terima kasih atas perhatian dan kerjasama.
- Tanda Tangan: Kepala SMK A
Soal 2:
Buatlah surat dinas yang berisi permohonan izin untuk mengadakan kegiatan seminar dengan tema “Pemberdayaan Masyarakat Melalui Teknologi Informasi” di sekolah Anda!
Jawaban:
SURAT D INAS
[Kop Surat Sekolah]
Nomor : [Nomor Surat]
Perihal : Permohonan Izin Pelaksanaan Seminar
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] [Instansi] di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kegiatan sekolah kami, [Nama Sekolah], untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan siswa dalam bidang teknologi informasi, kami bermaksud menyelenggarakan seminar dengan tema “Pemberdayaan Masyarakat Melalui Teknologi Informasi”.
Seminar ini akan diselenggarakan pada :
- Hari, tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Tempat]
Kami mohon Bapak/Ibu berkenan memberikan izin pelaksanaan seminar tersebut.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
Soal 3:
Jelaskan perbedaan surat dinas dengan surat pribadi!
Jawaban:
Surat dinas dan surat pribadi memiliki perbedaan mendasar, yaitu:
- Tujuan: Surat dinas ditujukan untuk keperluan resmi, sedangkan surat pribadi ditujukan untuk keperluan pribadi.
- Bahasa: Surat dinas menggunakan bahasa resmi dan formal, sedangkan surat pribadi menggunakan bahasa yang lebih santai dan personal.
- Struktur: Surat dinas memiliki struktur yang baku, meliputi kop surat, alamat surat, perihal, isi surat, penutup, dan tanda tangan. Surat pribadi tidak memiliki struktur yang baku dan lebih bebas.
- Isi: Surat dinas berisi tentang hal-hal yang bersifat formal dan berhubungan dengan pekerjaan atau tugas resmi. Surat pribadi berisi tentang hal-hal yang bersifat pribadi, seperti kabar keluarga, ucapan selamat, atau permintaan bantuan.
Soal 4:
Berikut beberapa poin penting yang harus diperhatikan dalam penulisan surat dinas, kecuali:
(a) Menggunakan bahasa yang baku dan formal (b) Menyertakan alamat dan nomor telepon pengirim (c) Mencantumkan informasi pribadi pengirim (d) Mencantumkan tanggal dan nomor surat (e) Mencantumkan perihal surat
Jawaban:
c) Mencantumkan informasi pribadi pengirim
Informasi pribadi pengirim seperti nama lengkap dan alamat rumah tidak perlu dicantumkan dalam surat dinas. Hal yang penting adalah mencantumkan identitas resmi pengirim seperti nama instansi, jabatan, dan tanda tangan.
Soal 5:
Berikut adalah contoh isi surat dinas, kecuali:
(a) Permohonan izin (b) Laporan kegiatan (c) Pengumuman kegiatan (d) Permintaan bantuan (e) Undangan pernikahan
Jawaban:
(e) Undangan pernikahan
Undangan pernikahan merupakan surat pribadi, bukan surat dinas. Surat dinas biasanya digunakan untuk keperluan resmi, seperti permohonan izin, laporan kegiatan, pengumuman kegiatan, dan permintaan bantuan.
Semoga contoh soal teks surat dinas di atas bermanfaat!
