Contoh Penomoran Surat Keputusan
Surat keputusan (SK) merupakan dokumen resmi yang berisi keputusan yang diambil oleh suatu lembaga atau organisasi. Penomoran SK sangat penting untuk memudahkan identifikasi dan pengarsipan dokumen. Berikut ini beberapa contoh penomoran SK:
1. Penomoran Berdasarkan Tahun dan Urutan
Contoh: SK/001/KPTS/XI/2023
- SK: singkatan dari Surat Keputusan
- 001: nomor urut SK
- KPTS: singkatan dari Keputusan
- XI: bulan penerbitan SK (November)
- 2023: tahun penerbitan SK
2. Penomoran Berdasarkan Nomor Urut dan Tahun
Contoh: SK-001/2023
- SK: singkatan dari Surat Keputusan
- 001: nomor urut SK
- 2023: tahun penerbitan SK
3. Penomoran Berdasarkan Kode Unit dan Nomor Urut
Contoh: SK-ADM/001/2023
- SK: singkatan dari Surat Keputusan
- ADM: kode unit (Administrasi)
- 001: nomor urut SK
- 2023: tahun penerbitan SK
4. Penomoran Berdasarkan Kode Unit, Jenis Keputusan, dan Nomor Urut
Contoh: SK-ADM-KPT-001/2023
- SK: singkatan dari Surat Keputusan
- ADM: kode unit (Administrasi)
- KPT: singkatan dari Keputusan
- 001: nomor urut SK
- 2023: tahun penerbitan SK
5. Penomoran Berdasarkan Kode Unit, Jenis Keputusan, dan Nomor Urut (dengan tambahan kode internal)
Contoh: SK-ADM-KPT-001/INT-001/2023
- SK: singkatan dari Surat Keputusan
- ADM: kode unit (Administrasi)
- KPT: singkatan dari Keputusan
- 001: nomor urut SK
- INT: kode internal (misalnya: untuk jenis keputusan)
- 001: nomor urut internal
- 2023: tahun penerbitan SK
Tips Menentukan Penomoran SK:
- Sesuaikan dengan kebutuhan organisasi.
- Pastikan sistem penomoran mudah dipahami dan diingat.
- Gunakan format yang konsisten dan terstruktur.
- Gunakan singkatan yang jelas dan mudah dipahami.
- Simpan catatan penomoran SK untuk memudahkan pelacakan.
Penomoran SK merupakan bagian penting dari tata kelola dokumen. Dengan menggunakan sistem penomoran yang efektif, organisasi dapat mengelola SK dengan lebih baik dan terstruktur.
