Contoh Soal tentang Surat Dinas
Berikut beberapa contoh soal tentang surat dinas, beserta pembahasannya:
1. Soal Pilihan Ganda
Pertanyaan:
Bagian surat dinas yang berisi identitas pengirim surat disebut...
a. Alamat b. Perihal c. Lampiran d. Kop Surat e. Isi Surat
Pembahasan:
Kop surat berisi identitas pengirim surat, seperti nama instansi, alamat, dan nomor telepon. Jadi jawaban yang benar adalah d. Kop Surat.
2. Soal Uraian
Pertanyaan:
Jelaskan perbedaan antara surat dinas dengan surat pribadi!
Pembahasan:
Surat Dinas:
- Bersifat resmi dan formal
- Memiliki format baku
- Dibuat untuk keperluan instansi atau organisasi
- Bertujuan untuk menyampaikan informasi, instruksi, atau permintaan secara resmi
- Ditandatangani oleh pejabat berwenang
Surat Pribadi:
- Bersifat informal
- Tidak memiliki format baku
- Dibuat untuk keperluan pribadi
- Bertujuan untuk menyampaikan kabar, perasaan, atau keperluan pribadi
- Ditandatangani oleh penulis surat
3. Soal Menjodohkan
Kolom A (Bagian Surat Dinas)
- Kop Surat
- Perihal
- Isi Surat
- Lampiran
- Tanda Tangan
Kolom B (Pengertian)
a. Informasi yang disampaikan dalam surat b. Identitas pengirim surat c. Dokumen tambahan yang disertakan d. Keterangan singkat tentang isi surat e. Pengesahan surat oleh pejabat berwenang
Jawaban:
- b
- d
- a
- c
- e
4. Soal Analisis
Pertanyaan:
Perhatikan surat dinas berikut:
SURAT DINAS
Nomor : 001/SP/SMK-XYZ/I/2023
Perihal : Permohonan Izin Kunjungan
Kepada Yth.
Bapak Kepala Sekolah
SMK ABC
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kegiatan kunjungan lapangan yang akan dilaksanakan oleh siswa kelas XII SMK XYZ, maka dengan ini kami memohon izin kunjungan ke SMK ABC pada tanggal 10 Januari 2023.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala SMK XYZ
(Nama Kepala Sekolah)
Apakah surat dinas tersebut sudah memenuhi kaidah penulisan surat dinas? Jelaskan jawaban Anda!
Pembahasan:
Surat dinas tersebut sudah memenuhi kaidah penulisan surat dinas, karena:
- Memiliki kop surat yang lengkap (nomor surat, perihal, dan identitas pengirim).
- Menggunakan bahasa yang formal dan baku.
- Memiliki alamat tujuan yang jelas.
- Mencantumkan lampiran, jika ada.
- Ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
5. Soal Praktis
Pertanyaan:
Buatlah surat dinas permohonan izin cuti untuk keperluan pribadi!
Pembahasan:
Contoh surat dinas permohonan izin cuti untuk keperluan pribadi dapat dibuat seperti berikut:
SURAT DINAS
Nomor : 002/SP/DIV-A/I/2023
Perihal : Permohonan Izin Cuti
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Divisi A
PT XYZ
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan keperluan pribadi, saya, [Nama Pegawai], Nomor Pegawai [Nomor Pegawai], bermaksud mengajukan permohonan izin cuti selama [Jumlah Hari] hari, terhitung mulai tanggal [Tanggal Mulai] hingga tanggal [Tanggal Selesai].
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pegawai]
Tips Menjawab Soal tentang Surat Dinas
- Pelajari format dan struktur surat dinas.
- Pahami fungsi setiap bagian surat dinas.
- Latih diri untuk menulis surat dinas dengan benar.
- Perhatikan kaidah penulisan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
- Berlatih mengerjakan soal-soal latihan yang tersedia.
Semoga contoh soal dan tips di atas bermanfaat untuk membantu Anda dalam belajar tentang surat dinas.
