Contoh Surat Agenda Rapat
Surat agenda rapat merupakan surat resmi yang berisi informasi penting mengenai rencana pelaksanaan rapat, seperti:
- Tujuan Rapat: Menjelaskan alasan dan tujuan diadakannya rapat.
- Waktu dan Tempat Rapat: Mencantumkan tanggal, waktu, dan lokasi pelaksanaan rapat.
- Peserta Rapat: Mencantumkan nama dan jabatan peserta yang diundang.
- Daftar Topik Pembahasan: Mencantumkan daftar topik yang akan dibahas dalam rapat.
Berikut adalah contoh surat agenda rapat:
SURAT AGENDA RAPAT
Nomor: 001/Rapat/SMK-ABC/2023
Perihal: Agenda Rapat Rutin Bulanan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan dan Seluruh Staf
SMK ABC
Di Tempat
Dengan Hormat,
Bersama ini kami sampaikan undangan rapat rutin bulanan yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal: Senin, 27 Februari 2023
Waktu: 09.00 WIB - 11.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat SMK ABC
Agenda Rapat:
- Pembukaan
- Pembukaan dan sambutan oleh Bapak/Ibu Pimpinan.
- Pembahasan
- Evaluasi kegiatan bulanan
- Rencana kegiatan bulanan berikutnya
- Evaluasi dan pembahasan keluhan siswa
- Penutup
- Kesimpulan dan penutupan oleh Bapak/Ibu Pimpinan.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas kehadiran dan partisipasi Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Sekretaris]
Sekretaris
SMK ABC
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan topik rapat yang akan diselenggarakan.
- Jangan lupa untuk menyertakan tanda tangan dan stempel pada surat agenda rapat.
Tips Membuat Surat Agenda Rapat:
- Jelas dan ringkas: Pastikan informasi dalam surat mudah dipahami dan tidak terlalu panjang.
- Format resmi: Gunakan format surat resmi dengan tata letak yang rapi.
- Informasi lengkap: Pastikan semua informasi penting tercantum dalam surat, seperti tanggal, waktu, tempat, dan topik pembahasan.
- Distribusikan tepat waktu: Sebarkan surat agenda rapat kepada seluruh peserta minimal 1-2 hari sebelum rapat.
Semoga contoh surat agenda rapat ini bermanfaat untuk Anda.
