Contoh Surat Agenda Pimpinan
Surat agenda pimpinan adalah surat resmi yang berisi agenda kegiatan yang akan dilakukan oleh pimpinan suatu instansi atau organisasi. Surat ini biasanya ditujukan kepada para bawahan untuk memberikan informasi tentang agenda kegiatan yang akan dilaksanakan. Berikut ini contoh surat agenda pimpinan:
[Kop Surat Instansi]
SURAT AGENDA
Nomor: ... / ... / ...
Perihal: Agenda Kegiatan ...
Kepada Yth.
Bapak/Ibu ...
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan ..., maka bersama ini kami sampaikan agenda kegiatan tersebut sebagai berikut:
1. Waktu dan Tempat
- Waktu: ...
- Tempat: ...
2. Agenda Kegiatan
- ...
- ...
- ...
3. Narasumber
- ...
4. Peserta
- ...
5. Penjelasan
- ...
6. Catatan
- ...
Demikian surat agenda ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pimpinan]
[Jabatan]
[Instansi]
Catatan:
- Kop surat instansi: Gunakan kop surat resmi instansi atau organisasi Anda.
- Nomor: Gunakan nomor surat yang sesuai dengan sistem penomoran di instansi Anda.
- Perihal: Tuliskan perihal surat dengan jelas dan spesifik.
- Kepada Yth: Tuliskan nama dan jabatan penerima surat.
- Agenda Kegiatan: Rincian agenda kegiatan dituliskan secara jelas dan terperinci.
- Penjelasan: Berikan penjelasan singkat tentang kegiatan yang akan dilaksanakan.
- Catatan: Tuliskan catatan penting yang perlu diketahui oleh penerima surat.
Tips:
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat agenda akurat dan lengkap.
- Gunakan bahasa yang resmi dan mudah dipahami.
- Kirimkan surat agenda kepada penerima surat dengan cara yang tepat (melalui email, kurir, atau lainnya).
- Buatlah arsip surat agenda untuk keperluan dokumentasi.
