Contoh Surat Akuan Penerimaan Barang
Surat akuan penerimaan barang adalah surat resmi yang menyatakan bahwa penerima telah menerima barang yang dikirimkan oleh pengirim. Surat ini menjadi bukti kuat bahwa barang telah diterima dengan lengkap dan dalam kondisi baik. Berikut adalah contoh surat akuan penerimaan barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Akuan Penerimaan Barang
Kepada Yth.
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
Perihal: Akuan Penerimaan Barang
Dengan surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Penerima]
Jabatan: [Jabatan Penerima]
Alamat: [Alamat Penerima]
Menyatakan bahwa telah menerima barang dari Bapak/Ibu/Saudara/Saudari [Nama Pengirim] dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Jumlah Barang: [Jumlah Barang]
- Nomor Seri: [Nomor Seri (jika ada)]
- Kondisi Barang: [Kondisi Barang (baik/rusak)]
- Tanggal Penerimaan: [Tanggal Penerimaan]
Demikian surat akuan penerimaan barang ini dibuat dengan sebenarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan Penerima]
[Nama Penerima Tertera]
Informasi Penting dalam Surat Akuan Penerimaan Barang:
- Nama Pengirim dan Penerima: Pastikan nama lengkap dan alamat pengirim dan penerima tercantum dengan jelas.
- Nama dan Jumlah Barang: Sebutkan nama barang dan jumlah yang diterima secara detail.
- Kondisi Barang: Jelaskan kondisi barang saat diterima, apakah dalam kondisi baik atau rusak.
- Tanggal Penerimaan: Catat tanggal penerimaan barang dengan jelas.
- Tanda Tangan dan Nama Tertera: Surat harus ditandatangani oleh penerima dan dilengkapi dengan nama tertera.
Kegunaan Surat Akuan Penerimaan Barang:
Surat akuan penerimaan barang memiliki beberapa kegunaan, antara lain:
- Bukti Penerimaan: Sebagai bukti resmi bahwa penerima telah menerima barang yang dikirimkan.
- Menghindari Kesalahpahaman: Mencegah terjadinya kesalahpahaman antara pengirim dan penerima mengenai barang yang dikirimkan.
- Mempermudah Proses Transaksi: Memudahkan proses transaksi, terutama dalam hal pengembalian barang atau klaim asuransi.
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat akuan penerimaan barang di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan surat akuan penerimaan barang dibuat dengan jelas dan mudah dipahami.
