Contoh Surat Akuan Penerimaan Surat
Surat akuan penerimaan surat merupakan surat pernyataan yang berisi tentang pengakuan bahwa seseorang atau lembaga telah menerima surat dari pihak lain. Surat ini umumnya digunakan sebagai bukti bahwa penerima telah menerima surat tersebut, baik untuk keperluan administrasi, hukum, maupun lainnya.
Berikut adalah contoh surat akuan penerimaan surat:
SURAT AKUAN PENERIMAAN SURAT
Nomor: 001/AKP/SP/I/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Penerima Surat] Jabatan : [Jabatan Penerima Surat] Alamat : [Alamat Penerima Surat] Nomor Telepon : [Nomor Telepon Penerima Surat]
Dengan ini menyatakan bahwa:
- Saya telah menerima surat dari [Nama Pengirim Surat] dengan nomor surat [Nomor Surat] perihal [Perihal Surat] pada tanggal [Tanggal Penerimaan Surat].
- Surat tersebut telah diterima dalam keadaan utuh dan tidak rusak.
- Saya bertanggung jawab atas surat tersebut dan segala isi yang terkandung di dalamnya.
Demikian surat akuan ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat], [Tanggal]
Hormat kami,
[Tanda Tangan Penerima Surat]
[Nama Tertera]
Keterangan:
- Nomor Surat: Nomor surat yang digunakan untuk membedakan surat akuan ini dengan surat akuan lainnya.
- Perihal Surat: Isi pokok surat yang diterima.
- Tanggal Penerimaan Surat: Tanggal ketika surat diterima.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat akuan penerimaan surat:
- Pastikan semua informasi yang ditulis di dalam surat akuan benar dan sesuai dengan fakta.
- Tuliskan dengan jelas dan mudah dipahami.
- Surat akuan ditandatangani oleh penerima surat dan dicap dengan stempel lembaga atau instansi, jika ada.
- Surat akuan dapat dibuat dalam bentuk cetak atau tulisan tangan.
Kegunaan Surat Akuan Penerimaan Surat:
- Sebagai bukti penerimaan surat resmi.
- Sebagai dokumen pendukung dalam proses hukum.
- Sebagai bahan arsip administrasi.
- Sebagai dasar untuk tindak lanjut terhadap isi surat.
Perlu diingat bahwa contoh surat di atas hanya sebagai panduan. Anda dapat menyesuaikan isi surat akuan dengan kebutuhan dan situasi masing-masing.
