Contoh Surat Alih Tugas Sementara
Surat alih tugas sementara merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang untuk memindahkan seorang pegawai ke jabatan atau tugas lain untuk jangka waktu tertentu. Surat ini biasanya dikeluarkan untuk memenuhi kebutuhan organisasi atau perusahaan, seperti mengisi kekosongan jabatan, membantu proyek khusus, atau mengatasi situasi darurat.
Berikut ini contoh surat alih tugas sementara yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT ALIH TUGAS SEMENTARA
Nomor: 001/SP/PT.XYZ/2023
Perihal: Alih Tugas Sementara
Yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama Direktur]
Direktur PT. [Nama Perusahaan]
Dengan ini menerbitkan Surat Alih Tugas Sementara kepada:
[Nama Pegawai]
Jabatan: [Jabatan Sebelumnya]
Nomor Induk Pegawai: [Nomor Induk Pegawai]
Dasar:
- Surat Permohonan [Nomor Surat Permohonan]
- Keputusan Direktur PT. [Nama Perusahaan] Nomor: [Nomor Keputusan Direktur]
Menetapkan:
[Nama Pegawai]
Diberikan tugas sementara sebagai [Jabatan Baru] di [Departemen/Divisi/Bagian] di PT. [Nama Perusahaan] terhitung mulai tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan tanggal [Tanggal Berakhir].
Tugas dan tanggung jawab:
- [Tuliskan tugas dan tanggung jawab yang akan dijalankan oleh pegawai selama alih tugas sementara]
Selama menjalankan tugas sementara, [Nama Pegawai] tetap berada di bawah koordinasi dan pengawasan [Nama Atasan Baru] selaku [Jabatan Atasan Baru].
Surat alih tugas sementara ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di: [Kota]
Pada tanggal: [Tanggal]
Direktur
PT. [Nama Perusahaan]
[Nama Direktur]
[Tanda Tangan]
[Stempel Perusahaan]
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat Surat Alih Tugas Sementara:
- Pastikan surat alih tugas sementara dibuat dengan format dan tata bahasa yang benar.
- Jelaskan dengan jelas alasan dan tujuan alih tugas sementara.
- Sebutkan jabatan baru dan tugas yang akan dijalankan oleh pegawai selama alih tugas sementara.
- Tentukan jangka waktu alih tugas sementara dengan jelas.
- Sebutkan atasan baru yang akan mengawasi kinerja pegawai selama alih tugas sementara.
- Tanda tangani surat alih tugas sementara dengan jelas dan lengkap.
- Berikan salinan surat alih tugas sementara kepada pegawai yang bersangkutan.
Tips tambahan:
- Sebaiknya dilampirkan juga surat permohonan alih tugas sementara dari pegawai yang bersangkutan.
- Pastikan ada persetujuan dari atasan langsung pegawai sebelum menerbitkan surat alih tugas sementara.
- Jika alih tugas sementara terkait dengan proyek khusus, pastikan ada surat tugas proyek yang menyertai surat alih tugas sementara.
Catatan:
Contoh surat alih tugas sementara di atas hanya sebagai referensi. Anda dapat menyesuaikan isi dan format surat sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan.
