Contoh Surat Anggaran Rapat
Surat anggaran rapat merupakan dokumen penting yang digunakan untuk merencanakan dan mengelola keuangan rapat. Surat ini berisi perkiraan biaya yang dibutuhkan untuk menyelenggarakan rapat, mulai dari biaya konsumsi, venue, hingga honorarium narasumber.
Berikut adalah contoh surat anggaran rapat:
SURAT ANGGARAN RAPAT
Perihal: Anggaran Rapat [Nama Rapat]
Kepada: Yth. [Nama Penerima Surat]
Dari: [Nama Pengirim Surat]
Tanggal: [Tanggal]
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan surat anggaran rapat untuk kegiatan [Nama Rapat] yang akan diselenggarakan pada [Tanggal] di [Tempat].
Berikut rincian anggaran yang dibutuhkan:
1. Biaya Venue
- Sewa ruangan: [Jumlah]
- Fasilitas ruang: [Jumlah]
- Konsumsi: [Jumlah]
- Kebersihan: [Jumlah]
- Total: [Jumlah]
2. Biaya Narasumber
- Honorarium: [Jumlah]
- Konsumsi: [Jumlah]
- Transportasi: [Jumlah]
- Total: [Jumlah]
3. Biaya Lain-lain
- ATK: [Jumlah]
- Dokumentasi: [Jumlah]
- Perlengkapan rapat: [Jumlah]
- Total: [Jumlah]
Total Anggaran: [Jumlah]
Demikian surat anggaran rapat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan rapat Anda.
- Pastikan semua biaya yang tercantum dalam surat anggaran sudah dirinci dengan jelas dan mudah dipahami.
- Simpan surat anggaran rapat sebagai bukti dan referensi saat melakukan pembukuan keuangan.
Tips Membuat Surat Anggaran Rapat
Berikut beberapa tips untuk membuat surat anggaran rapat yang efektif:
- Buatlah daftar lengkap semua kebutuhan: Mulailah dengan menentukan semua kebutuhan rapat Anda, mulai dari tempat, konsumsi, hingga honorarium narasumber.
- Teliti dalam menghitung biaya: Periksa harga dan biaya dari setiap kebutuhan dengan cermat.
- Jelaskan sumber dana: Tuliskan sumber dana yang akan digunakan untuk membiayai rapat.
- Tentukan pemberi otorisasi: Tentukan siapa yang berwenang untuk menyetujui anggaran yang tercantum dalam surat.
- Simpan dengan baik: Simpan surat anggaran rapat dengan rapi agar mudah ditemukan dan menjadi referensi saat dibutuhkan.
Semoga contoh surat anggaran rapat dan tips di atas bermanfaat.
