Contoh Surat Arahan Menjalankan Tugas Resmi
Surat arahan merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang untuk memberikan instruksi atau petunjuk kepada bawahan dalam menjalankan tugas. Surat ini biasanya berisi tentang:
- Tujuan: Menjelaskan secara singkat tujuan dari tugas yang diberikan.
- Tugas: Merinci tugas yang harus dilakukan secara spesifik.
- Waktu Pelaksanaan: Menentukan batas waktu penyelesaian tugas.
- Pelaporan: Menentukan mekanisme pelaporan hasil tugas.
- Penanggung Jawab: Mencantumkan nama pejabat yang bertanggung jawab atas tugas tersebut.
Berikut contoh surat arahan menjalankan tugas resmi:
SURAT ARAHAN
Nomor: 001/ARH/SMK/2023 Perihal: Arahan Pelaksanaan Kegiatan Lomba Karya Tulis Ilmiah
Kepada Yth. Bapak/Ibu Ketua Tim Lomba Karya Tulis Ilmiah SMK Negeri 1 Jakarta
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya Lomba Karya Tulis Ilmiah tingkat Provinsi pada bulan Mei 2023, maka dengan surat arahan ini, saya selaku Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Jakarta memberikan arahan kepada Bapak/Ibu Ketua Tim Lomba Karya Tulis Ilmiah untuk menjalankan tugas sebagai berikut:
1. Tujuan
Tujuan dari pelaksanaan Lomba Karya Tulis Ilmiah ini adalah untuk:
- Meningkatkan minat dan kemampuan siswa dalam menulis ilmiah.
- Mempersiapkan siswa untuk berkompetisi di tingkat nasional.
2. Tugas
Tugas yang harus dijalankan oleh Bapak/Ibu Ketua Tim Lomba Karya Tulis Ilmiah adalah:
- Membentuk tim: Membentuk tim yang terdiri dari minimal 5 orang siswa dengan kemampuan menulis yang baik.
- Membimbing tim: Memberikan bimbingan dan arahan kepada tim dalam menyusun karya tulis ilmiah.
- Mengirimkan karya tulis: Mengirimkan karya tulis ilmiah yang telah disusun kepada panitia lomba paling lambat tanggal 10 Mei 2023.
3. Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan Lomba Karya Tulis Ilmiah ini dimulai dari tanggal 1 Maret 2023 sampai dengan tanggal 20 Mei 2023.
4. Pelaporan
Bapak/Ibu Ketua Tim Lomba Karya Tulis Ilmiah wajib melaporkan hasil kegiatan kepada saya melalui surat tertulis setiap 2 minggu sekali.
5. Penanggung Jawab
Penanggung jawab pelaksanaan Lomba Karya Tulis Ilmiah ini adalah Bapak/Ibu Ketua Tim Lomba Karya Tulis Ilmiah.
Demikian surat arahan ini dibuat untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Jakarta
[Nama Kepala Sekolah]
[Tanda Tangan]
[Stempel Sekolah]
Catatan:
- Contoh surat arahan di atas dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan.
- Anda dapat menambahkan informasi lain seperti anggaran yang tersedia, tempat pelaksanaan, dan lain sebagainya.
- Pastikan surat arahan yang Anda buat mudah dipahami dan dijalankan oleh penerima.
Semoga contoh surat arahan di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat arahan yang efektif.
