Contoh Surat Bad News dan Good News
Surat bisnis merupakan media komunikasi tertulis yang penting dalam dunia bisnis. Surat bisnis digunakan untuk menyampaikan berbagai informasi, termasuk kabar baik (good news) maupun kabar buruk (bad news). Menyusun surat bad news dan good news memerlukan teknik khusus agar pesan tersampaikan secara efektif dan profesional. Berikut contoh surat bad news dan good news:
Contoh Surat Bad News: Penolakan Aplikasi Kerja
Kepada Yth.
[Nama Pelamar]
[Alamat Pelamar]
Perihal: Penolakan Aplikasi Kerja
Dengan hormat,
Terima kasih atas minat dan antusiasme Bapak/Ibu dalam melamar posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Kami telah menerima dan meninjau dengan seksama aplikasi Bapak/Ibu.
Setelah melalui proses seleksi yang ketat, dengan berat hati kami informasikan bahwa Bapak/Ibu belum terpilih untuk mengisi posisi tersebut. Kami menerima banyak sekali aplikasi dari calon-calon yang berkualitas tinggi, dan setelah mempertimbangkan berbagai aspek, kami memutuskan untuk memilih kandidat yang lebih sesuai dengan kebutuhan perusahaan saat ini.
Meskipun demikian, kami tetap menghargai waktu dan usaha Bapak/Ibu dalam mengikuti proses seleksi ini. Kami berharap Bapak/Ibu tetap semangat dalam mencari peluang kerja yang sesuai.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat Good News: Promosi Jabatan
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
[Jabatan Karyawan]
Perihal: Promosi Jabatan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kinerja dan dedikasi Bapak/Ibu selama ini, dengan bangga kami informasikan bahwa Bapak/Ibu telah dipromosikan menjadi [Jabatan Baru], efektif mulai [Tanggal] mendatang.
Promosi ini merupakan bentuk penghargaan atas kerja keras dan kontribusi Bapak/Ibu bagi kemajuan perusahaan. Kami percaya bahwa Bapak/Ibu akan mampu mengemban tanggung jawab baru ini dengan baik dan memberikan kontribusi yang lebih besar lagi.
Kami mengucapkan selamat atas promosi ini dan berharap Bapak/Ibu dapat terus berkembang bersama [Nama Perusahaan].
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Tips Menyusun Surat Bad News dan Good News:
- Jujur dan Transparan: Sampaikan informasi secara jujur dan transparan, hindari bahasa yang ambigu atau menyesatkan.
- Bersikap Profesional: Gunakan bahasa formal dan sopan, hindari bahasa yang kasar atau emosional.
- Fokus pada Solusi: Jika memungkinkan, tawarkan solusi alternatif atau informasi yang bermanfaat bagi penerima surat.
- Berikan Penghargaan: Apresiasi usaha dan kontribusi penerima surat, bahkan dalam surat bad news.
- Tunjukkan Empati: Tunjukkan rasa peduli dan pengertian terhadap penerima surat.
Semoga contoh dan tips ini dapat membantu Anda dalam menyusun surat bad news dan good news yang efektif dan profesional.
