Contoh Surat Balasan Audit
Surat balasan audit merupakan dokumen penting yang digunakan oleh perusahaan untuk menanggapi temuan audit yang dilakukan oleh auditor independen. Surat ini berisi penjelasan dan tanggapan atas temuan audit, termasuk rencana perbaikan yang akan dilakukan oleh perusahaan.
Berikut adalah contoh surat balasan audit:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Auditor] [Nama Kantor Audit] [Alamat Kantor Audit]
Perihal: Tanggapan Atas Laporan Audit [Nomor Laporan Audit]
Kepada Yth. [Nama Auditor] di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan diterimanya Laporan Audit [Nomor Laporan Audit] tanggal [Tanggal Laporan Audit], kami sampaikan tanggapan atas temuan audit yang tercantum dalam laporan tersebut.
[Jelaskan temuan audit dan tanggapan perusahaan secara detail. Pastikan untuk mencantumkan nomor temuan audit dan penjelasan singkat mengenai temuan tersebut. Berikan juga penjelasan mengenai tindakan yang akan dilakukan untuk mengatasi temuan audit tersebut, termasuk timeline dan pihak yang bertanggung jawab.]
[Contoh:]
- Temuan Audit No. 1: [Tuliskan Temuan Audit]
Tanggapan: [Tuliskan tanggapan perusahaan atas temuan audit]
Tindakan: [Tuliskan tindakan yang akan dilakukan untuk mengatasi temuan audit, timeline, dan pihak yang bertanggung jawab]
- Temuan Audit No. 2: [Tuliskan Temuan Audit]
Tanggapan: [Tuliskan tanggapan perusahaan atas temuan audit]
Tindakan: [Tuliskan tindakan yang akan dilakukan untuk mengatasi temuan audit, timeline, dan pihak yang bertanggung jawab]
Demikian tanggapan kami atas Laporan Audit [Nomor Laporan Audit]. Kami berharap tanggapan ini dapat diterima dengan baik dan dapat menjadi dasar untuk meningkatkan kinerja perusahaan di masa depan.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan] [Nama Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
- Pastikan Anda memberikan penjelasan yang lengkap dan jelas mengenai temuan audit dan rencana perbaikan yang akan dilakukan.
- Gunakan bahasa yang formal dan profesional.
- Sertakan tanda tangan dan cap perusahaan pada surat balasan audit.
Pentingnya Surat Balasan Audit
Surat balasan audit memiliki beberapa manfaat penting bagi perusahaan, di antaranya:
- Menunjukkan komitmen perusahaan untuk memperbaiki kinerja.
- Memperjelas posisi perusahaan terkait temuan audit.
- Membangun hubungan yang baik dengan auditor.
- Meminimalkan risiko audit berulang.
Dengan mengirimkan surat balasan audit yang tepat, perusahaan dapat menunjukkan komitmennya untuk meningkatkan kualitas pengelolaan dan kinerja perusahaan.
