Contoh Surat Balasan Tagihan Hutang
Berikut adalah contoh surat balasan tagihan hutang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Pribadi] [Alamat Perusahaan/Pribadi] [Nomor Telepon] [Alamat Email]
[Tanggal]
Perihal: Balasan Tagihan Hutang No. [Nomor Tagihan]
Kepada Yth. [Nama Perusahaan/Pribadi] [Alamat Perusahaan/Pribadi]
Dengan hormat,
Menanggapi tagihan hutang No. [Nomor Tagihan] yang kami terima pada tanggal [Tanggal Penerimaan], dengan ini kami sampaikan hal-hal berikut:
[Penjelasan mengenai tagihan hutang]
[Contoh penjelasan]:
- Kami telah menerima tagihan hutang tersebut dan mengakui kewajiban kami untuk melunasi tagihan tersebut.
- Kami mohon maaf atas keterlambatan pembayaran ini dikarenakan [alasan keterlambatan pembayaran].
- Kami akan melakukan pelunasan tagihan tersebut secara bertahap dengan rincian sebagai berikut:
- [Rincian pembayaran bertahap]
- Kami akan melunasi tagihan tersebut secara penuh pada tanggal [Tanggal Pelunasan].
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Pribadi]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kondisi Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang diperlukan, seperti nomor rekening bank, nama bank, dll.
- Pastikan surat balasan ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
Tips tambahan:
- Sebaiknya gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Hindari kalimat yang menyinggung atau provokatif.
- Pastikan informasi yang Anda berikan akurat dan benar.
- Berkomunikasi secara terbuka dan jujur dengan pihak yang menagih hutang.
Semoga contoh surat balasan tagihan hutang ini bermanfaat bagi Anda.
