Contoh Surat Balasan Kedinasan
Surat balasan kedinasan merupakan surat yang ditujukan untuk menjawab surat resmi yang diterima sebelumnya. Surat ini umumnya berisi jawaban atas pertanyaan, permintaan, atau informasi yang tercantum dalam surat sebelumnya. Berikut adalah contoh surat balasan kedinasan:
Contoh 1: Surat Balasan Permintaan Informasi
Perihal: Balasan Permintaan Informasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat]
di
[Alamat Penerima Surat]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat Bapak/Ibu tertanggal [Tanggal Surat Asli] perihal [Perihal Surat Asli], dengan ini kami sampaikan informasi yang Bapak/Ibu perlukan.
[Informasi yang diminta]
Demikian informasi yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan Pengirim Surat]
[Instansi Pengirim Surat]
Contoh 2: Surat Balasan Permohonan
Perihal: Balasan Permohonan [Permohonan]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat]
di
[Alamat Penerima Surat]
Dengan hormat,
Menanggapi permohonan Bapak/Ibu tertanggal [Tanggal Surat Asli] perihal [Perihal Surat Asli], dengan ini kami sampaikan bahwa [Informasi tentang Persetujuan/Penolakan].
[Jika disetujui, cantumkan informasi terkait persyaratan, waktu, dan proses selanjutnya]
[Jika ditolak, cantumkan alasan penolakan]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan Pengirim Surat]
[Instansi Pengirim Surat]
Contoh 3: Surat Balasan Undangan
Perihal: Konfirmasi Kehadiran
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat]
di
[Alamat Penerima Surat]
Dengan hormat,
Menanggapi undangan Bapak/Ibu tertanggal [Tanggal Surat Asli] perihal [Perihal Surat Asli], dengan ini kami sampaikan bahwa [Informasi tentang kehadiran/ketidakhadiran].
[Jika hadir, cantumkan informasi terkait waktu dan tempat kedatangan]
[Jika tidak hadir, cantumkan alasan ketidakhadiran]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan Pengirim Surat]
[Instansi Pengirim Surat]
Tips Menulis Surat Balasan Kedinasan:
- Jaga formalitas: Gunakan bahasa resmi dan sopan.
- Jelaskan maksud surat dengan jelas: Berikan informasi yang lengkap dan akurat untuk menghindari kesalahpahaman.
- Bersikap profesional: Hindari penggunaan bahasa yang emosional atau tidak profesional.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan: Pastikan surat bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan.
- Tambahkan lampiran jika diperlukan: Jika diperlukan, lampirkan dokumen pendukung seperti sertifikat, laporan, atau data lainnya.
- Buat salinan surat untuk arsip: Simpan salinan surat untuk keperluan dokumentasi.
Dengan memahami contoh-contoh surat balasan kedinasan di atas dan tips menulisnya, Anda dapat membuat surat balasan kedinasan yang efektif dan profesional.
