Contoh Surat Balasan Observasi
Berikut adalah contoh surat balasan observasi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Balasan Observasi
Kepada Yth.
[Nama Pimpinan Instansi/Lembaga]
Di
[Tempat]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat permohonan observasi [Nama Kegiatan Observasi] yang diajukan oleh [Nama Instansi/Lembaga] pada tanggal [Tanggal] perihal [Perihal Surat Permohonan Observasi], dengan ini kami sampaikan bahwa [Instansi/Lembaga] [Setuju/Tidak Setuju] dengan permohonan observasi tersebut.
[Jika Setuju]
[Instansi/Lembaga] bersedia menerima [Nama Instansi/Lembaga] untuk melakukan observasi [Nama Kegiatan Observasi] pada [Tanggal] hingga [Tanggal] di [Lokasi Observasi].
[Jika Tidak Setuju]
[Instansi/Lembaga] belum dapat menerima permohonan observasi [Nama Kegiatan Observasi] pada saat ini dikarenakan [Alasan Tidak Setuju].
[Jika Ada Syarat]
Kami mohon [Nama Instansi/Lembaga] untuk mematuhi beberapa persyaratan berikut:
- [Syarat 1]
- [Syarat 2]
- [Syarat 3]
[Jika Ada Informasi Tambahan]
Kami juga ingin menyampaikan informasi tambahan terkait [Nama Kegiatan Observasi]:
- [Informasi Tambahan 1]
- [Informasi Tambahan 2]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pimpinan Instansi/Lembaga]
[Jabatan]
[Instansi/Lembaga]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Silakan sesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Ganti informasi yang terdapat dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai dengan permohonan observasi yang Anda terima.
- Pastikan surat balasan Anda ditulis dengan bahasa yang sopan dan profesional.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dianggap perlu dalam surat balasan observasi.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda.
