Contoh Surat Balasan Permohonan Izin Observasi
Berikut adalah contoh surat balasan permohonan izin observasi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Balasan Permohonan Izin Observasi
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pemohon] [Alamat Pemohon]
Dengan hormat,
Menanggapi permohonan izin observasi yang Bapak/Ibu ajukan pada tanggal [tanggal permohonan], perihal [perihal permohonan], dengan ini kami sampaikan bahwa:
[Pilih salah satu]
- Disetujui:
- Permohonan Bapak/Ibu untuk melakukan observasi di [nama tempat observasi] disetujui dengan ketentuan sebagai berikut:
- Waktu observasi: [tanggal - tanggal]
- Jam observasi: [jam - jam]
- Materi observasi: [sebutkan materi observasi]
- Jumlah peserta: [jumlah peserta]
- [tambahkan ketentuan lain jika diperlukan]
- Kami mohon Bapak/Ibu untuk mematuhi ketentuan yang telah ditetapkan agar kegiatan observasi dapat berjalan dengan lancar.
- Permohonan Bapak/Ibu untuk melakukan observasi di [nama tempat observasi] disetujui dengan ketentuan sebagai berikut:
- Ditolak:
- Permohonan Bapak/Ibu untuk melakukan observasi di [nama tempat observasi] ditolak dikarenakan [alasan penolakan].
- Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan berharap Bapak/Ibu dapat memahami.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Institusi/Perusahaan] [Nama dan Jabatan] [Nomor Telepon]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat balasan.
- Sebaiknya menyertakan tanda tangan dan stempel pada surat balasan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.