Contoh Surat Balasan Penagihan Hutang
Berikut ini contoh surat balasan penagihan hutang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak yang Menagih] [Alamat Pihak yang Menagih]
Perihal: Balasan Penagihan Hutang No. [Nomor Penagihan]
Dengan hormat,
Menanggapi surat penagihan hutang No. [Nomor Penagihan] tertanggal [Tanggal Penagihan] yang kami terima, dengan ini kami sampaikan bahwa:
[Pilih salah satu opsi berikut]:
- Opsi 1: Melakukan pembayaran sebagian/seluruhnya
Kami telah melakukan pembayaran sebagian/seluruhnya atas tagihan tersebut sebesar [Jumlah Pembayaran] melalui [Metode Pembayaran] dengan nomor transaksi [Nomor Transaksi] pada tanggal [Tanggal Pembayaran]. Kami lampirkan bukti pembayaran sebagai lampiran surat ini.
- Opsi 2: Melakukan permohonan penangguhan pembayaran
Kami mohon penangguhan pembayaran tagihan tersebut hingga tanggal [Tanggal Penangguhan] dikarenakan [Alasan Penangguhan]. Kami akan melakukan pelunasan pembayaran selambat-lambatnya pada tanggal tersebut.
- Opsi 3: Menjelaskan alasan keterlambatan pembayaran
Kami memohon maaf atas keterlambatan pembayaran tagihan tersebut. Hal ini disebabkan oleh [Alasan Keterlambatan]. Kami akan segera melakukan pelunasan pembayaran selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Pelunasan].
- Opsi 4: Menyanggah tagihan
Kami menyanggah tagihan tersebut karena [Alasan Penyanggahan]. Kami akan mengirimkan penjelasan lebih lanjut terkait penyanggahan ini pada tanggal [Tanggal Penjelasan].
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan] [Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
Lampiran:
- [Daftar Lampiran, jika ada]
Catatan:
- Sesuaikan contoh surat di atas dengan kondisi dan situasi Anda.
- Pastikan semua informasi dalam surat akurat dan benar.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Kirimkan surat balasan penagihan hutang dengan tepat waktu.
- Simpan salinan surat balasan sebagai bukti.
Semoga contoh surat balasan penagihan hutang ini bermanfaat.
