Contoh Surat Balasan Penagihan Pembayaran
Berikut ini contoh surat balasan penagihan pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Alamat Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak yang Menagih] [Alamat Pihak yang Menagih]
Perihal: Balasan Penagihan Pembayaran Nomor [Nomor Invoice]
Dengan hormat,
Menanggapi surat penagihan pembayaran dengan nomor [Nomor Invoice] yang kami terima pada tanggal [Tanggal Penerimaan], kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Konfirmasi Pembayaran
Kami telah melakukan pembayaran atas tagihan tersebut dengan rincian sebagai berikut:
- Tanggal Pembayaran: [Tanggal Pembayaran]
- Metode Pembayaran: [Metode Pembayaran (Transfer Bank, Cek, dll)]
- Nomor Referensi Pembayaran: [Nomor Referensi Pembayaran]
2. Permintaan Konfirmasi
Mohon kiranya Bapak/Ibu dapat melakukan konfirmasi penerimaan pembayaran kami dengan menyertakan bukti pembayaran yang telah kami lakukan.
3. Permohonan Maaf
Kami mohon maaf atas keterlambatan pembayaran ini. Hal ini disebabkan oleh [Alasan Keterlambatan Pembayaran].
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Silahkan modifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan semua informasi yang diperlukan, seperti nomor invoice, tanggal pembayaran, metode pembayaran, dan nomor referensi pembayaran.
- Jika terdapat alasan keterlambatan pembayaran, jelaskan secara singkat dan jelas.
- Sertakan tanda tangan dan stempel perusahaan pada surat balasan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
