Contoh Surat Balasan Penawaran (Full Block Style)
Berikut adalah contoh surat balasan penawaran dengan format Full Block Style:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Perusahaan Penerima]
[Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: Balasan Penawaran [Nomor Penawaran]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan penawaran Bapak/Ibu atas [Nama Barang/Jasa] yang tertuang dalam surat penawaran nomor [Nomor Penawaran] tertanggal [Tanggal Penawaran], kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Terima Kasih
Terima kasih atas penawaran yang telah Bapak/Ibu berikan. Kami telah mempelajari isi penawaran tersebut dengan seksama.
2. Penerimaan/Penolakan Penawaran
[Pilih salah satu]
- Menerima Penawaran: Kami menerima penawaran Bapak/Ibu dan bersedia memesan [Nama Barang/Jasa] dengan spesifikasi dan ketentuan sebagaimana tercantum dalam penawaran.
- Menolak Penawaran: Kami mohon maaf, saat ini kami belum dapat menerima penawaran Bapak/Ibu. Hal ini dikarenakan [Sebutkan alasan penolakan].
3. Permintaan Modifikasi
[Jika ada permintaan modifikasi]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat melakukan modifikasi pada penawaran dengan beberapa catatan, yaitu:
- [Tuliskan permintaan modifikasi]
- [Tuliskan permintaan modifikasi]
4. Tahapan Selanjutnya
[Jika penawaran diterima]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat mengirimkan [Surat Perjanjian/Invoice/Dokumen Lainnya] ke alamat kami agar proses pemesanan dapat dilanjutkan.
5. Informasi Lebih Lanjut
Jika ada informasi lebih lanjut yang ingin ditanyakan, Bapak/Ibu dapat menghubungi kami di [Nomor Telepon] atau [Email Perusahaan].
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Anda]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Teks dalam kurung siku ([]) merupakan contoh dan perlu diganti dengan informasi yang sesuai.
- Gunakan format font yang mudah dibaca dan rapi.
- Pastikan semua elemen surat tercantum dengan benar dan lengkap.
Tips Menulis Surat Balasan Penawaran
Berikut beberapa tips dalam menulis surat balasan penawaran:
- Baca dan pahami penawaran dengan seksama.
- Berikan jawaban yang jelas dan spesifik.
- Jika menolak penawaran, berikan alasan yang logis dan profesional.
- Jaga nada dan bahasa yang sopan dan profesional.
- Periksa kembali surat sebelum dikirimkan.
Dengan menulis surat balasan penawaran yang baik, Anda dapat membangun hubungan bisnis yang positif dengan para pemasok atau vendor.
