Contoh Surat Balasan Penerimaan Kunjungan
Berikut adalah contoh surat balasan penerimaan kunjungan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Balasan Undangan Kunjungan
Kepada Yth. [Nama Pihak yang Mengundang] [Jabatan] [Instansi/Organisasi] di [Tempat]
Dengan hormat,
Menanggapi surat undangan kunjungan Bapak/Ibu tertanggal [Tanggal Surat Undangan], perihal [Perihal Surat Undangan], dengan ini kami sampaikan bahwa [Nama Instansi/Organisasi] [Menerima/Menolak] undangan kunjungan Bapak/Ibu dan rombongan.
[Jika Menerima Undangan]
Kami sangat berterima kasih atas undangan kunjungan ini dan dengan senang hati menerima kunjungan Bapak/Ibu beserta rombongan pada [Tanggal Kunjungan] pukul [Jam Kunjungan] di [Tempat Kunjungan].
[Jika Menolak Undangan]
Kami mohon maaf atas ketidakhadiran kami pada acara tersebut karena [Alasan Penolakan].
[Jika Menerima Undangan, Tuliskan Informasi Tambahan]
[Jika Menolak Undangan, Tuliskan Harapan]
Demikian balasan surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Organisasi]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon dan Email]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan konteks undangan kunjungan.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dianggap penting dalam surat balasan.
- ** Pastikan surat balasan ditulis dengan sopan dan profesional.**
