Contoh Surat Audiensi ke Gubernur
Berikut ini adalah contoh surat audiensi ke gubernur:
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Alamat Pengirim] [Nomor Telepon Pengirim] [Email Pengirim]
Kepada Yth. Bapak/Ibu Gubernur [Nama Provinsi] Di Tempat
Perihal: Permohonan Audiensi
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Perorangan] ingin mengajukan permohonan audiensi dengan Bapak/Ibu Gubernur [Nama Provinsi] terkait dengan [Sebutkan topik audiensi].
Kami bermaksud untuk [Tujuan audiensi].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kiranya Bapak/Ibu Gubernur berkenan memberikan waktu untuk audiensi pada [Tanggal dan waktu yang diinginkan].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan [Dokumen pendukung jika ada].
Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
Lampiran:
- [Daftar lampiran]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan topik dan tujuan audiensi.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Sertakan data diri dan kontak yang lengkap.
- Kirimkan surat audiensi melalui surat resmi atau email resmi.
- Bersiaplah untuk mempresentasikan topik audiensi dengan jelas dan ringkas.
- Pastikan Anda memiliki izin atau mandat dari pihak yang diwakili jika audiensi mewakili suatu organisasi.
Tips Tambahan:
- Hubungi staf protokoler gubernur untuk menanyakan tata cara pengajuan audiensi dan waktu yang tepat.
- Sampaikan topik audiensi secara jelas dan singkat agar mudah dipahami.
- Siapkan materi presentasi yang informatif dan menarik.
- Berpakaian sopan dan profesional saat menghadiri audiensi.
- Bersikap sopan dan menghargai waktu gubernur.
Semoga contoh surat audiensi ini dapat membantu Anda.
