Contoh Surat Balasan Penolakan Kunjungan
Berikut ini adalah contoh surat balasan penolakan kunjungan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Penolakan Kunjungan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pengunjung]
Di Tempat
Dengan hormat,
Menanggapi surat permohonan kunjungan Anda perihal [Tujuan Kunjungan] pada tanggal [Tanggal Kunjungan] yang kami terima pada tanggal [Tanggal Penerimaan], dengan ini kami sampaikan bahwa permohonan kunjungan Anda tidak dapat kami kabulkan.
Hal ini dikarenakan [alasan penolakan, misal: keterbatasan waktu, jadwal kegiatan yang padat, atau hal lainnya].
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Lembaga]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi yang sebenarnya.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Pastikan surat ditulis dengan format yang jelas dan mudah dipahami.
Tips:
- Berikan alasan penolakan yang jelas dan spesifik.
- Hindari memberikan alasan yang bersifat pribadi.
- Berikan alternatif solusi jika memungkinkan.
- Tunjukkan rasa hormat dan apresiasi kepada pengunjung.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
