Contoh Surat Balasan Penolakan Penawaran Barang
Berikut adalah contoh surat balasan penolakan penawaran barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Perusahaan Pemasok] [Alamat Perusahaan Pemasok]
Perihal: Penolakan Penawaran Barang
Dengan hormat,
Menanggapi penawaran barang yang Bapak/Ibu sampaikan pada tanggal [Tanggal Penawaran] perihal [Perihal Penawaran], dengan ini kami sampaikan bahwa kami memutuskan untuk tidak melanjutkan proses pembelian barang tersebut.
Keputusan ini diambil setelah kami melakukan evaluasi terhadap penawaran yang Bapak/Ibu berikan.
Beberapa faktor yang menjadi pertimbangan kami dalam penolakan ini adalah:
- [Alasan pertama penolakan, misalnya: Harga yang ditawarkan di luar budget kami]
- [Alasan kedua penolakan, misalnya: Spesifikasi barang tidak sesuai dengan kebutuhan kami]
- [Alasan ketiga penolakan, misalnya: Kondisi pembayaran yang kurang menguntungkan]
Kami mengucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu. Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang baik di masa mendatang.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi surat sesuai dengan kebutuhan dan alasan penolakan Anda.
- Pastikan untuk menggunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Berikan penjelasan yang singkat dan jelas mengenai alasan penolakan.
- Berikan ucapan terima kasih kepada pemasok atas waktu dan perhatiannya.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam menyampaikan penolakan penawaran barang.
