Contoh Surat Berita Acara Rapat
Berikut adalah contoh surat berita acara rapat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Berita Acara Rapat
I. Identitas Rapat
- Nama Rapat: Rapat Koordinasi Program Kerja Tahun 2023
- Tanggal Rapat: 10 Januari 2023
- Waktu Rapat: 09.00 - 12.00 WIB
- Tempat Rapat: Ruang Rapat Utama, Kantor Pusat PT. ABC
- Pimpinan Rapat: Bapak/Ibu [Nama Pimpinan Rapat]
II. Peserta Rapat
- Nama | Jabatan | Perusahaan/Instansi
- -------- | -------- | --------
- [Nama Peserta 1] | [Jabatan Peserta 1] | [Perusahaan/Instansi Peserta 1]
- [Nama Peserta 2] | [Jabatan Peserta 2] | [Perusahaan/Instansi Peserta 2]
- ...
III. Agenda Rapat
- Pembahasan Program Kerja Tahun 2023
- Presentasi Program Kerja oleh Bapak/Ibu [Nama Penyaji]
- Diskusi dan Pembahasan
- Penetapan Program Kerja
IV. Hasil Rapat
- Program Kerja Tahun 2023
- [Tuliskan poin-poin penting terkait program kerja yang disepakati, contohnya: Target penjualan, strategi marketing, pengembangan produk, dll.]
- Rekomendasi
- [Tuliskan rekomendasi yang dihasilkan dari rapat, contohnya: Pembentukan tim khusus, penjadwalan rapat lanjutan, dll.]
V. Penutup
Demikian Berita Acara Rapat ini dibuat untuk menjadi bahan dokumentasi dan tindak lanjut.
Hormat kami,
[Nama Sekretaris Rapat]
[Jabatan Sekretaris Rapat]
Catatan:
- Isi berita acara rapat harus jelas, ringkas, dan akurat.
- Nama dan jabatan peserta rapat harus lengkap dan ditulis dengan benar.
- Agenda rapat harus sesuai dengan topik yang dibahas dalam rapat.
- Hasil rapat harus berisi poin-poin penting yang disepakati.
- Berita acara rapat harus ditandatangani oleh pimpinan rapat dan sekretaris rapat.
Tips Tambahan:
- Gunakan format dan template yang sesuai dengan kebutuhan dan standar perusahaan Anda.
- Pastikan berita acara rapat mudah dibaca dan dipahami.
- Simpan berita acara rapat dengan baik sebagai bahan arsip.
Contoh Lain:
- Berita Acara Rapat Rutin Bulanan
- Berita Acara Rapat Pengambilan Keputusan
- Berita Acara Rapat Evaluasi Program
Anda dapat memodifikasi contoh berita acara rapat ini sesuai dengan kebutuhan rapat yang Anda ikuti.
