Contoh Surat Balasan Resign ke Karyawan
Berikut adalah contoh surat balasan resign ke karyawan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Perihal: Persetujuan Resign
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
Di Tempat
Dengan Hormat,
Menindaklanjuti surat pengunduran diri Bapak/Ibu yang tertanggal [tanggal surat resign], perihal pengunduran diri dari jabatan [jabatan karyawan] di [nama perusahaan], dengan ini kami sampaikan bahwa:
- Permohonan pengunduran diri Bapak/Ibu telah kami terima.
- Masa kerja Bapak/Ibu di [nama perusahaan] akan berakhir pada tanggal [tanggal berakhir masa kerja], sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Kami mengucapkan terima kasih atas dedikasi dan kontribusi Bapak/Ibu selama bekerja di [nama perusahaan].
- Kami berharap Bapak/Ibu sukses di masa depan.
Sebagai tindak lanjut, kami mohon Bapak/Ibu dapat:
- Melakukan proses handover tugas dan tanggung jawab kepada [nama pengganti/tim yang mengambil alih tugas] paling lambat [tanggal deadline handover].
- Mengembalikan seluruh aset perusahaan yang dipinjamkan kepada Bapak/Ibu (misalnya laptop, handphone, kartu identitas, dll.) pada tanggal [tanggal pengembalian aset].
- Melakukan proses exit interview dengan [nama HRD/atasan langsung] pada tanggal [tanggal exit interview].
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penandatangan]
[Nama Penandatangan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kondisi dan kebijakan perusahaan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi penting seperti tanggal pengunduran diri, tanggal berakhir masa kerja, dan proses yang harus dilakukan oleh karyawan.
- Berikan ucapan terima kasih dan harapan yang baik kepada karyawan yang mengundurkan diri.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
