Contoh Surat Balasan Tagihan Pembayaran
Berikut ini adalah contoh surat balasan tagihan pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Perihal: Balasan Tagihan Pembayaran No. [Nomor Tagihan]
Kepada Yth. [Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan tagihan pembayaran No. [Nomor Tagihan] yang kami terima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Tagihan], dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
[Pilih salah satu poin berikut sesuai dengan kondisi Anda]:
-
Pembayaran telah dilakukan:
- Melalui [Metode Pembayaran] pada tanggal [Tanggal Pembayaran].
- Nomor bukti pembayaran: [Nomor Bukti Pembayaran].
- Kami lampirkan salinan bukti pembayaran sebagai bahan konfirmasi.
-
Pembayaran akan dilakukan:
- Kami akan melakukan pembayaran tagihan tersebut pada tanggal [Tanggal Pembayaran].
- Pembayaran akan dilakukan melalui [Metode Pembayaran].
-
Pembayaran tertunda:
- Kami mohon maaf atas keterlambatan pembayaran tagihan ini.
- Hal ini disebabkan oleh [Alasan Keterlambatan].
- Kami akan segera melakukan pembayaran selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Pembayaran].
-
Permintaan klarifikasi:
- Kami memohon klarifikasi terkait tagihan ini.
- [Jelaskan secara detail bagian tagihan yang ingin dikonfirmasi].
- Kami mohon dapat memberikan penjelasan lebih lanjut mengenai hal ini.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi] [Nama dan Jabatan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kondisi Anda.
- Pastikan nomor tagihan, tanggal, dan informasi lainnya sesuai.
- Jika Anda melampirkan bukti pembayaran, cantumkan "lampiran" pada surat.
- Anda dapat menambahkan poin lain sesuai kebutuhan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
