Contoh Surat Berita Acara Resmi
Surat berita acara merupakan dokumen resmi yang berisi catatan mengenai suatu kejadian atau peristiwa yang telah terjadi. Dokumen ini penting karena dapat digunakan sebagai bukti autentik atas peristiwa yang tercatat. Berikut adalah contoh surat berita acara resmi untuk beberapa keperluan:
1. Berita Acara Rapat
Berita Acara Rapat
Nomor : 001/BA/DPP-XXX/I/2023
Perihal : Rapat Koordinasi Program Kerja Tahun 2023
Pada hari Senin, tanggal 02 Januari 2023, bertempat di Gedung Kantor Pusat DPP XXX, telah dilaksanakan Rapat Koordinasi Program Kerja Tahun 2023 yang dihadiri oleh:
- [Nama] selaku Ketua Umum
- [Nama] selaku Sekretaris Jenderal
- [Nama] selaku Bendahara Umum
- [Nama] selaku Ketua Bidang Program
- [Nama] selaku Ketua Bidang Organisasi
Isi Rapat:
Dalam rapat tersebut, dibahas mengenai program kerja [Nama Organisasi] untuk tahun 2023, meliputi:
- [Daftar Program Kerja]
Hasil Rapat:
Rapat menghasilkan keputusan sebagai berikut:
- [Daftar Keputusan]
Pengesahan:
Berita acara ini disahkan oleh seluruh peserta rapat yang tercantum di atas.
Mengetahui,
Ketua Umum
[Nama]
Sekretaris Jenderal
[Nama]
2. Berita Acara Serah Terima Barang
Berita Acara Serah Terima Barang
Nomor : 002/BA/PT-YYY/I/2023
Perihal : Serah Terima Barang Kantor
Pada hari Selasa, tanggal 03 Januari 2023, bertempat di Kantor PT YYY, telah dilakukan serah terima barang kantor dari [Nama Pihak Pertama] kepada [Nama Pihak Kedua], dengan rincian sebagai berikut:
Daftar Barang:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1 | Meja Kerja | 5 Buah | Kondisi Baru |
| 2 | Kursi Kantor | 10 Buah | Kondisi Baru |
| 3 | Lemari Arsip | 2 Buah | Kondisi Baru |
| 4 | Komputer Desktop | 3 Unit | Kondisi Baru |
Pihak Pertama:
[Nama]
Jabatan :
Tanda Tangan :
[Stempel]
Pihak Kedua:
[Nama]
Jabatan :
Tanda Tangan :
[Stempel]
3. Berita Acara Pemeriksaan Barang
Berita Acara Pemeriksaan Barang
Nomor : 003/BA/ZZZ/I/2023
Perihal : Pemeriksaan Barang
Pada hari Rabu, tanggal 04 Januari 2023, bertempat di Gudang ZZZ, telah dilakukan pemeriksaan barang [Nama Barang] dengan nomor seri [Nomor Seri] yang diterima dari [Nama Pihak Pengirim] pada tanggal [Tanggal Penerimaan].
Hasil Pemeriksaan:
- Barang diterima dalam kondisi [Kondisi Barang]
- [Rincian Kondisi Barang]
Mengetahui,
Petugas Pemeriksa
[Nama]
[Tanda Tangan]
Catatan:
- Setiap berita acara resmi harus ditandatangani oleh semua pihak yang terlibat.
- Pastikan berita acara berisi informasi yang lengkap dan akurat.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
Anda dapat memodifikasi contoh surat berita acara di atas sesuai dengan kebutuhan dan situasi.
