Contoh Surat Berita Acara Selisih Barang
Surat berita acara selisih barang merupakan dokumen penting yang digunakan untuk mencatat dan mendokumentasikan perbedaan jumlah atau jenis barang antara yang diterima dengan yang tercantum dalam dokumen pengiriman. Berikut adalah contoh surat berita acara selisih barang:
Berita Acara Selisih Barang
Nomor: 001/BA-SB/PT.ABC/2023
Tanggal: 20 Maret 2023
Perihal: Selisih Barang
Pada hari ini, Selasa, tanggal dua puluh Maret dua ribu dua puluh tiga, telah dilakukan pengecekan terhadap barang yang diterima dari PT. XYZ dengan Nomor PO: 123/PO/PT.XYZ/2023.
Hasil pengecekan menunjukkan adanya selisih barang sebagai berikut:
| Nama Barang | Jumlah Diterima | Jumlah Sesuai PO | Selisih | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| Komputer Laptop | 10 Unit | 12 Unit | Kurang 2 Unit | |
| Mouse | 20 Unit | 20 Unit | Sesuai | |
| Keyboard | 15 Unit | 15 Unit | Sesuai |
Berdasarkan hasil pengecekan tersebut, maka dibuatlah berita acara ini untuk menjadi bukti dan sebagai bahan informasi lebih lanjut.
Yang bertanda tangan di bawah ini:
**1. Nama: [Nama Penerima Barang] Jabatan: [Jabatan Penerima Barang] PT: PT. ABC
**2. Nama: [Nama Pengirim Barang] Jabatan: [Jabatan Pengirim Barang] PT: PT. XYZ
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui,
[Nama dan Jabatan Penerima Barang] [Nama dan Jabatan Pengirim Barang]
PT. ABC PT. XYZ
Catatan:
- Silakan sesuaikan contoh surat berita acara selisih barang di atas dengan kebutuhan dan data yang anda miliki.
- Pastikan semua informasi dalam berita acara tercantum dengan jelas dan benar.
- Pastikan berita acara ditandatangani oleh kedua belah pihak yang terlibat dalam transaksi.
Penting untuk diingat:
Surat berita acara selisih barang harus dibuat dengan jelas dan detail agar dapat digunakan sebagai bukti jika terjadi sengketa di kemudian hari. Anda juga perlu menyimpan salinan berita acara sebagai arsip.
