Contoh Surat Berita Acara Serah Terima Peminjaman Barang
Berikut ini adalah contoh surat berita acara serah terima peminjaman barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Berita Acara Serah Terima Peminjaman Barang
Nomor: 001/BA-PT/VII/2023
Perihal: Serah Terima Peminjaman Barang
Pada hari ini, Senin, tanggal sepuluh bulan Juli tahun dua ribu dua puluh tiga, bertempat di Ruang Rapat PT. Maju Bersama, telah dilakukan serah terima peminjaman barang berupa satu unit laptop merk Lenovo dengan spesifikasi (sebutkan spesifikasi) dari PT. Maju Bersama kepada Bapak/Ibu [Nama Peminjam] yang beralamat di [Alamat Peminjam] untuk keperluan [Tujuan Peminjaman].
Adapun rincian barang yang dipinjamkan adalah sebagai berikut:
- Nama Barang: Laptop
- Merk: Lenovo
- Tipe: [Nama Tipe]
- Serial Number: [Nomor Seri]
- Jumlah: 1 (satu) unit
Pihak yang terlibat dalam serah terima peminjaman barang ini adalah:
-
Pihak Pemberi Pinjaman:
- Nama: [Nama Perwakilan PT. Maju Bersama]
- Jabatan: [Jabatan Perwakilan PT. Maju Bersama]
-
Pihak Peminjam:
- Nama: [Nama Peminjam]
- Jabatan: [Jabatan Peminjam]
Pihak Peminjam menyatakan menerima barang yang dipinjamkan dalam keadaan baik dan siap digunakan.
**Peminjaman barang ini berlaku selama [Durasi Peminjaman], terhitung sejak tanggal [Tanggal Peminjaman] sampai dengan tanggal [Tanggal Pengembalian].
Pihak Peminjam bertanggung jawab atas:
- Keamanan dan keutuhan barang yang dipinjamkan.
- Pengembalian barang sesuai dengan tanggal yang telah ditentukan.
- Kerusakan barang yang terjadi akibat kelalaian pihak Peminjam.
Pihak Pemberi Pinjaman berhak untuk:
- Meminta pengembalian barang sebelum waktu yang ditentukan jika diperlukan.
- Menghukum pihak Peminjam jika barang yang dipinjamkan hilang atau rusak.
Demikian berita acara ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Yang Menyerahkan,
[Nama Perwakilan PT. Maju Bersama]
[Jabatan Perwakilan PT. Maju Bersama]
Yang Menerima,
[Nama Peminjam]
[Jabatan Peminjam]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi dan format berita acara ini sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan masing-masing pihak.
- Pastikan untuk mencantumkan nama, jabatan, dan tanda tangan dari pihak yang terlibat dalam proses serah terima.
- Sebutkan secara detail spesifikasi barang yang dipinjamkan.
- Sertakan informasi mengenai durasi peminjaman, tanggal peminjaman, dan tanggal pengembalian.
- Jelaskan secara jelas mengenai tanggung jawab dan hak masing-masing pihak.
- Simpan berita acara ini sebagai bukti resmi serah terima peminjaman barang.
Semoga contoh surat berita acara serah terima peminjaman barang ini bermanfaat.
