Contoh Surat Bersama Lampiran
Surat bersama adalah surat yang dibuat dan ditandatangani oleh dua pihak atau lebih yang memiliki kepentingan bersama. Surat ini umumnya digunakan untuk menyampaikan informasi, permohonan, atau permintaan kepada pihak lain. Berikut adalah contoh surat bersama dengan lampiran:
Contoh Surat Bersama Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ketua Yayasan "Nama Yayasan"
di tempat
Perihal : Permohonan Bantuan Dana
Dengan hormat,
Menindaklanjuti pertemuan kami pada tanggal [Tanggal Pertemuan], kami, [Nama Organisasi A] dan [Nama Organisasi B], bermaksud mengajukan permohonan bantuan dana untuk [Tujuan Penggunaan Dana].
Program [Tujuan Penggunaan Dana] merupakan program yang bertujuan untuk [Tujuan Program]. Program ini akan dilaksanakan di [Lokasi Pelaksanaan Program] dan menargetkan [Sasaran Program].
Kami yakin bahwa bantuan dana dari Yayasan [Nama Yayasan] akan sangat membantu kami dalam menjalankan program [Tujuan Penggunaan Dana] dengan lebih maksimal.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- Proposal Program [Tujuan Penggunaan Dana]
- Surat Dukungan dari [Nama Pihak yang Mendukung]
- Daftar Donatur Terdahulu
- Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana
Demikian permohonan kami. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Organisasi A]
[Nama Organisasi B]
Lampiran:
- Proposal Program [Tujuan Penggunaan Dana]
- Surat Dukungan dari [Nama Pihak yang Mendukung]
- Daftar Donatur Terdahulu
- Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana
Catatan:
- Anda perlu mengganti contoh teks di atas dengan data yang sesuai dengan kebutuhan dan tujuan surat Anda.
- Pastikan lampiran yang disertakan sesuai dengan isi surat dan memenuhi persyaratan yang diminta.
- Anda dapat menambahkan atau mengurangi lampiran sesuai kebutuhan.
- Pastikan surat dibuat dengan bahasa yang formal, jelas, dan mudah dipahami.
Tips Membuat Surat Bersama dengan Lampiran:
- Tentukan Tujuan Surat: Jelaskan dengan jelas apa tujuan surat Anda dan apa yang ingin Anda capai.
- Identifikasi Pihak yang Terlibat: Sebutkan dengan jelas semua pihak yang terlibat dalam surat bersama.
- Tentukan Format Surat: Pilih format surat yang sesuai dengan tujuan dan target penerima.
- Tulis Isi Surat dengan Jelas: Hindari bahasa yang bertele-tele dan gunakan bahasa yang mudah dipahami.
- Pastikan Lampiran Lengkap dan Relevan: Lampirkan dokumen yang diperlukan dan pastikan relevan dengan isi surat.
- Periksa Kesalahan: Sebelum mengirimkan surat, pastikan tidak ada kesalahan penulisan, tanda baca, atau format.
- Kirim Surat ke Pihak yang Berwenang: Pastikan surat Anda diterima oleh pihak yang berwenang dan dapat memberikan keputusan.
Semoga contoh surat bersama dengan lampiran di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat resmi yang efektif.
