Contoh Surat Biasa Polri
Surat biasa Polri adalah surat resmi yang digunakan untuk keperluan internal maupun eksternal kepolisian. Berikut contoh surat biasa Polri:
Contoh Surat Biasa Polri untuk Internal
Kepolisian Negara Republik Indonesia Polres Metro Jakarta Selatan Jl. Hang Jebat No. 1, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan
Nomor : /.../../Polres.MJS Perihal : Permohonan Izin Penggunaan Ruang
Kepada Yth. Bapak Kapolsek Kebayoran Baru Polsek Kebayoran Baru Jl. Hang Jebat No. 1, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan oleh [Nama Unit] pada tanggal [Tanggal] di [Lokasi], dengan ini kami mengajukan permohonan izin penggunaan ruang di [Ruang] Polsek Kebayoran Baru.
Kegiatan [Nama Kegiatan] ini bertujuan untuk [Tujuan Kegiatan].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan persetujuan Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pejabat] [Jabatan]
Catatan:
- Nomor Surat: Sesuaikan dengan nomor surat yang berlaku di Polres Metro Jakarta Selatan.
- Perihal: Sesuaikan dengan isi surat.
- Nama Kegiatan: Ganti dengan nama kegiatan yang sebenarnya.
- Nama Unit: Ganti dengan nama unit yang menyelenggarakan kegiatan.
- Tanggal: Ganti dengan tanggal pelaksanaan kegiatan.
- Lokasi: Ganti dengan lokasi pelaksanaan kegiatan.
- Ruang: Ganti dengan ruang yang ingin digunakan.
- Tujuan Kegiatan: Ganti dengan tujuan kegiatan yang sebenarnya.
- Nama Pejabat: Ganti dengan nama pejabat yang menandatangani surat.
- Jabatan: Ganti dengan jabatan pejabat yang menandatangani surat.
Contoh Surat Biasa Polri untuk Eksternal
Kepolisian Negara Republik Indonesia Polres Metro Jakarta Selatan Jl. Hang Jebat No. 1, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan
Nomor : /.../../Polres.MJS Perihal : Undangan Rapat Koordinasi
Kepada Yth. Bapak Ketua RT 01 RW 01 Kelurahan Kebayoran Baru Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengundang Bapak untuk menghadiri Rapat Koordinasi Keamanan dan Ketertiban Masyarakat (Kamtibmas) yang akan dilaksanakan pada:
- Hari, tanggal: [Hari, tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Rapat Koordinasi ini bertujuan untuk meningkatkan sinergi antara Polri dan masyarakat dalam menjaga keamanan dan ketertiban di wilayah hukum Polsek Kebayoran Baru.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas kehadiran Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pejabat] [Jabatan]
Catatan:
- Nomor Surat: Sesuaikan dengan nomor surat yang berlaku di Polres Metro Jakarta Selatan.
- Perihal: Sesuaikan dengan isi surat.
- Hari, tanggal: Ganti dengan hari dan tanggal pelaksanaan rapat.
- Waktu: Ganti dengan waktu pelaksanaan rapat.
- Tempat: Ganti dengan tempat pelaksanaan rapat.
- Nama Pejabat: Ganti dengan nama pejabat yang menandatangani surat.
- Jabatan: Ganti dengan jabatan pejabat yang menandatangani surat.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menyusun Surat Biasa Polri:
- Bahasa: Gunakan bahasa yang resmi dan baku.
- Format: Gunakan format surat resmi Polri.
- Isi: Isi surat harus jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Ejaan: Perhatikan ejaan yang benar.
- Tanda tangan: Surat harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
- Cap: Surat harus dicap dengan cap resmi instansi Polri.
Catatan:
- Contoh surat di atas hanya sebagai contoh dan dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan Anda memahami aturan dan pedoman penulisan surat resmi Polri sebelum menyusun surat.
