Contoh Surat Bisnis Formal
Surat bisnis formal adalah surat resmi yang digunakan untuk berkomunikasi dengan pihak luar perusahaan. Surat ini memiliki format dan struktur yang baku dan harus ditulis dengan bahasa yang formal, sopan, dan profesional.
Berikut contoh surat bisnis formal untuk berbagai keperluan:
1. Surat Permintaan Penawaran Harga (SPPH)
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pimpinan] [Nama Perusahaan] di tempat
Perihal: Permintaan Penawaran Harga [Nama Barang/Jasa]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] yang beralamat di [Alamat Perusahaan] ingin mengajukan permintaan penawaran harga untuk [Nama Barang/Jasa].
Kami membutuhkan [Jumlah] [Nama Barang/Jasa] dengan spesifikasi sebagai berikut:
- [Spesifikasi Barang/Jasa 1]
- [Spesifikasi Barang/Jasa 2]
- [Spesifikasi Barang/Jasa 3]
Mohon Bapak/Ibu dapat mengirimkan penawaran harga beserta katalog dan brosur terkait [Nama Barang/Jasa] selambat-lambatnya pada [Tanggal].
Demikian surat permintaan penawaran harga ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
2. Surat Pemesanan Barang/Jasa
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pimpinan] [Nama Perusahaan] di tempat
Perihal: Pemesanan [Nama Barang/Jasa]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti penawaran harga yang telah Bapak/Ibu berikan pada tanggal [Tanggal], dengan ini kami [Nama Perusahaan] yang beralamat di [Alamat Perusahaan] ingin memesan [Nama Barang/Jasa] dengan rincian sebagai berikut:
- [Nama Barang/Jasa] : [Jumlah]
- [Nama Barang/Jasa] : [Jumlah]
- [Nama Barang/Jasa] : [Jumlah]
Total keseluruhan pesanan adalah [Jumlah] dengan rincian sebagai berikut:
- Harga barang/jasa: [Jumlah]
- PPN: [Jumlah]
- Ongkos kirim: [Jumlah]
- Total: [Jumlah]
Pembayaran akan dilakukan melalui transfer bank [Nama Bank] atas nama [Nama Pemilik Rekening] dengan nomor rekening [Nomor Rekening].
Kami mohon kiranya pesanan ini dapat diproses dan dikirimkan ke alamat kami selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal].
Demikian surat pemesanan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
3. Surat Penawaran Barang/Jasa
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pimpinan] [Nama Perusahaan] di tempat
Perihal: Penawaran [Nama Barang/Jasa]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti permintaan penawaran harga yang Bapak/Ibu sampaikan pada tanggal [Tanggal], dengan ini kami [Nama Perusahaan] yang beralamat di [Alamat Perusahaan] ingin mengajukan penawaran harga untuk [Nama Barang/Jasa] yang Bapak/Ibu butuhkan.
Berikut rincian penawaran harga yang kami tawarkan:
- [Nama Barang/Jasa] : [Harga]
- [Nama Barang/Jasa] : [Harga]
- [Nama Barang/Jasa] : [Harga]
Total keseluruhan penawaran harga adalah [Jumlah]. Kami memberikan diskon [Persentase] untuk pembelian dengan jumlah [Jumlah] ke atas.
Kami juga menyertakan katalog dan brosur terkait [Nama Barang/Jasa] pada surat ini.
Kami berharap penawaran harga ini dapat memenuhi kebutuhan Bapak/Ibu.
Demikian surat penawaran harga ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
4. Surat Pengunduran Diri
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pimpinan] [Nama Perusahaan] di tempat
Perihal: Pengunduran Diri
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pegawai] yang bekerja sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan] dengan nomor induk pegawai [Nomor Induk Pegawai] mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan saya terhitung mulai tanggal [Tanggal].
Alasan pengunduran diri saya adalah [Alasan Pengunduran Diri].
Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin terjadi akibat pengunduran diri saya ini.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang telah diberikan selama saya bekerja di [Nama Perusahaan].
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pegawai]
5. Surat Lamaran Kerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pimpinan] [Nama Perusahaan] di tempat
Perihal: Lamaran Kerja Posisi [Nama Posisi]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pelamar] yang beralamat di [Alamat Pelamar] dengan nomor telepon [Nomor Telepon] dan alamat email [Alamat Email] bermaksud mengajukan lamaran kerja untuk posisi [Nama Posisi] di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Saya tertarik untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] karena [Alasan Tertarik].
Saya memiliki kualifikasi dan pengalaman kerja sebagai berikut:
- [Kualifikasi 1]
- [Kualifikasi 2]
- [Kualifikasi 3]
- [Pengalaman Kerja 1]
- [Pengalaman Kerja 2]
- [Pengalaman Kerja 3]
Saya yakin dapat memberikan kontribusi positif bagi perusahaan. Saya terbuka untuk belajar dan berkembang bersama [Nama Perusahaan].
Berkas lamaran kerja saya lampirkan pada surat ini.
Demikian surat lamaran kerja ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pelamar]
Catatan
- Gunakan bahasa yang formal, sopan, dan profesional.
- Hindari bahasa gaul, slang, atau singkatan.
- Periksa kembali kesalahan ejaan dan tata bahasa.
- Gunakan format yang baku dan rapi.
- Sertakan informasi yang lengkap dan akurat.
- Tulis nama dan jabatan penanggung jawab dengan jelas.
- Tulis tanggal surat dengan jelas.
Semoga contoh surat bisnis formal ini dapat membantu Anda dalam membuat surat bisnis yang profesional dan efektif.
